企业规章制度未经民主程序制定，扣工资行为无效 - 黄石劳务合同纠纷案例解读

作为企业老板或管理者，你是否以为“公司制度说了算”，可以随意扣减员工工资？这个真实案例告诉你：如果规章制度没走合法程序，扣工资就是白扣，还得倒贴钱！ 下面我们就用一个发生在黄石的医院案例，帮你避开这个大坑。

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2025)鄂02民终820号
审理法院：湖北省黄石市中级人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
卫某于2022年9月办理退休手续并取得《退休证》。之后，黄石某医院有限公司继续返聘他担任院长。卫某的工资固定由三部分组成：基本工资10000元、350元补助、2000元绩效。但2024年6月、10月和12月，公司发给他的工资明显变少：6月只发了11550元（正常应发12650元左右），10月发了7350元，12月发了10350元。公司声称，这是依据《院长负责制》和《医疗装备管理制度》扣的——比如制度规定“设备维修要先报告再修理”，而卫某被指“失职”导致设备损坏。

判决结果：
一审法院判黄石某医院有限公司退给卫某8200元；二审法院驳回公司上诉，维持原判。公司不仅没扣成工资，还得白掏8200元+诉讼费。

三、核心观点：规章制度不是“尚方宝剑”，程序合法才能用！

这个案子的核心就一句话：企业想用规章制度扣工资，必须先走“民主程序”——和员工商量讨论、公开公示，否则就是无效！

为什么公司会输？

1. 制度制定“偷偷摸摸”：
   公司拿出来的《院长负责制》《医疗装备管理制度》，既没经过职工大会讨论，也没向员工公示过。就像家里定规矩，如果只让家长说了算、不跟孩子商量，孩子能服气吗？法院认为：这种“闭门造车”的制度，不能当处罚依据。

2. 扣钱标准“拍脑袋决定”：
   公司制度里根本没写“失职扣多少工资”，扣钱时也没给卫某书面通知。经理自己说：“扣钱是为了警示，数额随便定的。”这等于把公司当“家天下”，想扣就扣——法院当然不认账！

3. 身份混淆“搬起石头砸自己的脚”：
   公司辩称卫某是股东、董事，该适用《公司法》。但法院指出：卫某退休后返聘，本质是劳务关系（不是劳动关系，更不是公司治理关系）。想用“高级管理人员”身份规避工资规则？行不通！

企业必须注意的3个风险点：

• 风险1：规章制度≠公司“私房钱”
  别以为老板签字就能定制度！涉及工资、奖惩等员工切身利益的规则，必须：
  ✅ 召开职工会议讨论（比如员工代表签字确认）；
  ✅ 张贴公告或写入劳动合同让员工知晓；
  ✅ 明确写清“什么行为扣多少钱”，不能模糊说“视情况而定”。

• 风险2：扣工资=高风险操作，慎用！
  员工“失职”时，先固定证据（如书面警告、损失证明），再按制度扣钱。否则：
  ❌ 随意口头扣钱 → 员工告你，你得倒赔；
  ❌ 用旧制度扣新问题 → 法院直接判无效。

• 风险3：退休返聘≠能“随便管”
  员工退休后返聘，从“劳动关系”变成“劳务关系”，但工资规则仍要守底线：
  ✅ 劳务合同里明确约定工资标准、扣减条件；
  ✅ 制度制定程序不能偷懒——否则法院会参照劳动法判你输！

一句话总结：制度不走程序，扣钱就是“埋雷”！ 企业花1小时走民主程序，能省下10倍诉讼费+赔偿金。

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