对账单必须明确确认具体金额，否则难以全额追讨欠款-宜昌买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂05民终1294号
审理法院：湖北省宜昌市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年3月至4月，宜昌某下设备租赁有限公司为姜某向猇亭某下项目工地供应砖渣。同年11月18日，姜某与宜昌某下设备租赁有限公司对账时确认："本人认可中某下所有时间段对猇亭某下项目砖渣运输事实，具体金额和车数，以实际对账双方票据核对事实双方签字认可为准！"，"由于时间较长2021年11月30日之前先支付该公司￥：50000元，剩余款项在核对清确认后12月30日之前一次付清！"

法院查明，宜昌某下设备租赁有限公司主张姜某欠款174800元，但其提交的送货单据中只有64张有姜某本人签字，按最高单价计算也不足4万元。姜某虽在对账单上签字，但备注表明她并未确认174800元的具体金额。

一审法院判决姜某支付5万元欠款及相应利息，驳回了原告要求支付全部174800元的诉讼请求。原告上诉后，二审法院维持原判，认为姜某在对账单上只确认了至少5万元的欠款，而没有认可全部174800元。

三、企业交易中如何避免"对账不明确"导致的损失

这个案例给我们敲响了警钟：企业做生意时，对账确认环节如果表述模糊，很可能导致辛苦赚来的钱要不回来！

问题出在哪里？

1. 对账单表述太"客气"：姜某在对账单上写的"认可运输事实，具体金额以票据核对为准"，表面看是确认了交易，但实际上等于没确认具体金额。这就像你卖了100个包子给人，对方只说"我确实吃了包子，但具体吃了多少我们再数数"，这种话能当欠条用吗？

2. 签字不等于认账：很多企业以为对方在对账单上签字就万事大吉了，殊不知如果签字时加了"备注"，可能完全改变对账单的法律效力。本案中姜某签了字，但备注内容让17万多的欠款最后只认了5万。

3. 证据链不完整：宜昌某下公司拿不出足够姜某签字的送货单，只有64张单据有签字，其他单据要么没签字要么签字人身份不明，导致大部分交易无法确认。

企业该如何防范？

1. 对账单必须"白纸黑字"写清金额
   正确写法："本人确认截至2021年11月18日，欠宜昌某下设备租赁有限公司砖渣运输款共计人民币174,800元（大写：壹拾柒万肆仟捌佰元整）"
   错误写法："认可运输事实，具体金额以票据核对为准"（本案就是栽在这个坑里）

2. 每笔送货都要"现场签字确认"

   • 送货单必须由对方指定人员当场签字
   • 如果是工地收货，要明确指定收货人（最好在合同里写明）
   • 电子签收也要保留完整记录（如带定位的APP签收截图）

3. 对账要"一次到位"，避免"分期核对"
   本案中姜某提出"先付5万，剩余核对后再付"，结果拖了三年也没核对完。企业对账时应当：

   • 一次性确认全部金额
   • 如确实需要分期付款，也要先确认总金额
   • 在对账单中明确写明"已核对无误，确认欠款总额为XX元"

4. 警惕"承诺支付部分款项"的陷阱
   对方说"先付5万，剩下的慢慢算"，看似是解决问题，实则可能是在拖延时间。如果对方无法当场确认全部金额，宁可暂停供货，也不要继续交易。

特别提醒：本案中宜昌某下公司还犯了一个致命错误——轻信对方是"给某某建设公司供货"，结果发现合同相对方只是姜某个人。企业一定要搞清楚：
✓ 和你签合同的是谁？
✓ 钱应该向谁要？
✓ 送货单上签字的人是否有权代表对方？
别等打官司才发现"告错人"！

做生意如同过河，合同就是你的船，对账就是你的桨。船要结实（合同要规范），桨要牢靠（对账要明确），才能安全到达对岸。一次模糊的对账，可能让你损失十几万甚至更多，这种风险完全可以通过规范操作避免。

四、专业护航，让企业交易更安心

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