承揽合同未及时结算致工程款无法追回-孝感承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂09民终896号
审理法院：湖北省孝感市孝南区人民法院

二、案件事实及判决结果

2022年6月6日，孝感某甲文化传媒有限公司（以下简称"某甲公司"）与孝感某乙建筑劳务有限公司（以下简称"某乙公司"）签订《朱某农场门头制作合同》，约定由某甲公司为朱某农场提供门头制作和安装工程，按520元/米、长度2000米计算，总价约104万元（据实结算），要求2022年12月30日前付清余款。合同由双方公司盖章，姚某乔作为某乙公司代表签字。

合同签订后，某甲公司完成了朱某农场工程，但双方未进行正式结算。2022年7月至8月，姚某乔向某甲公司支付12万元；2022年10月及2023年1月，案外人湖北某建筑工程有限公司分两次支付36万元，合计48万元。此外，某甲公司还为姚某乔管理的卧龙工地和朱某五台工地施工，但未签订新合同。某甲公司认为三个工地的工程款均应由某乙公司和姚某乔支付，起诉要求支付剩余工程款45万元及利息。

某乙公司辩称：实际履行合同的是湖北某建筑工程有限公司，某乙公司不应担责；朱某农场工程款仅46.5万元，已付48万元，款项结清。姚某乔多次催促某甲公司办理结算，但某甲公司未配合。

法院查明：某甲公司主张的工程款包含三个工地，但合同仅约定朱某农场工程；某乙公司认可朱某农场工程款46.5万元，已超额支付48万元；某甲公司未能提供工程量结算证据。

判决结果：一审驳回某甲公司全部诉讼请求，二审维持原判，某甲公司自行承担诉讼费用。

三、案例核心观点与风险防范建议

核心问题：未及时结算+证据不足=钱要不回来！

这个案例看似是"工程款纠纷"，实则是企业自身埋下的"法律地雷"：

1. 合同主体混乱：

   • 某甲公司明知实际付款方变成湖北某建筑工程有限公司，却未要求签订补充协议或确认责任主体。
   • 风险提示：如果施工中发现甲方付款单位与合同签约方不一致，必须立即书面确认——要么让原合同方出具委托付款函，要么重新签订补充协议。否则就像某甲公司一样，告错对象白忙活！

2. 工程"拖"成糊涂账：

   • 合同明确约定"2022年12月30日前付清余款"，但某甲公司拖到2024年才起诉，期间既未催款也未结算。
   • 风险提示：工程完工后30天内必须完成结算！口头催款没用，要用书面结算通知书（微信/邮件留存记录），并明确："若7日内不回复，视为认可我方结算金额"。否则对方一句"你没找我结算"就能让你败诉。

3. 把不同项目"混"在一起算账：

   • 某甲公司把朱某农场、卧龙工地、朱某五台三个工地的工程款打包主张，但合同只约定了朱某农场。法院直接说："其他工地无合同依据，不审！"
   • 风险提示：每个项目必须单独签合同、单独结算！如果客户要求"先干后签"，至少要保留工作联系单（写明项目名称、工程量、单价），双方签字确认。

4. 关键证据"零准备"：

   • 某甲公司主张工程款110万元，却拿不出工程量确认单；对方说只值46.5万元，法院直接采信。
   • 风险提示：施工中每天拍带时间水印的现场照片，每月让甲方签进度确认单。没有这些？就像某甲公司一样——干了活却说不清干了多少！

给企业的实操建议：
✅ 签合同前查清"谁真付钱"：通过"国家企业信用信息公示系统"核对签约方与付款方是否一致。
✅ 工程结束就结算：别怕"撕破脸"，结算才是保护自己的开始。
✅ 钱没到账不撤场：在验收单写明"保留尾款追索权"，避免像本案中被"已付清"反咬一口。

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