拖欠租金超3个月不还企业可能被解除合同并连累母公司担责-荆门房屋租赁合同纠纷案例解读

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0802民初1539号
审理法院：湖北省荆门市东宝区人民法院

二、案件事实与判决结果
某乙公司系某丙公司的全资子公司。2023年2月15日，某甲公司与某乙公司签订《厂房租赁合同》，约定某甲公司将位于湖北省荆门市东宝区某路某号某丙厂房（总面积16000平方米，租赁面积12000平方米）出租给某乙公司使用，租赁期为2023年2月1日至2028年1月31日。合同约定2023年2月至2025年1月租金为178200元/月，2025年2月起涨至196080元/月；每月15日前支付当月租金，若拖欠租金或物业费超过3个月且经书面催告后30日内仍未支付，出租方可解除合同。

2025年4月17日，某甲公司向某乙公司送达解除通知，称因某乙公司长期拖欠2024年10月后的租金、水电费及物业费，经多次催收未果，通知合同自当日起解除。某甲公司通过微信向某乙公司员工王某勇发送水电费、物业费通知单要求确认，王某勇回复"财务不给确认"、"还是物业费的事，我再追下领导们"。此前，2025年2月已有生效判决（2024）鄂0802民初5218号判令某乙公司支付2024年10月前欠款，某丙公司承担连带责任。

法院判决：

1. 确认《厂房租赁合同》于2025年4月17日解除；
2. 某乙公司支付2024年11月1日至2025年4月17日租金103万余元、物业费7.2万元、水电费2600余元及利息；
3. 15日内腾退厂房，并按19.6万元/月标准支付2025年5月3日起的占用费；
4. 某丙公司对某乙公司全部债务承担连带清偿责任。

三、企业必须警惕的三大法律风险
风险一：拖欠租金"小毛病"可能引发合同"大解约"
本案中，合同明确约定"拖欠租金超3个月+催告30日不付"即可解除合同。某乙公司因经营困难拖延付款，却未及时沟通协商，最终导致合同被单方解除。很多企业误以为"房东赶不走我"，实则只要合同条款清晰、催收程序到位，法院会直接支持解除合同。提醒：承租方若遇资金困难，应立即书面说明情况并制定还款计划；出租方则需在合同中明确拖欠时限、催告方式（如微信、邮件等电子送达效力），避免口头催收无证据。

风险二：母子公司"不分家"，债务连带跑不了
某丙公司作为某乙公司唯一股东，因未提供财务独立证据（如独立审计报告、资金往来凭证），被法院依据《公司法》判令承担连带责任。这是许多集团企业的"隐形炸弹"——母公司用子公司开展业务本为隔离风险，却因混同管理反被"拖下水"。提醒：

• 母公司务必做到"三独立"：银行账户独立、财务人员独立、业务合同独立签署；
• 每年留存经审计的子公司财务报表，证明资金往来合规；
• 避免用同一枚公章处理母子公司事务，微信工作群要分开管理。

风险三：催款"发个消息"不算数，证据链缺失就吃亏
某乙公司辩称"未确认费用金额"，但法院认为其收到微信通知后怠于核对，应自行承担不利后果。某甲公司胜诉关键在于完整保存了：①合同原件 ②微信催款记录 ③水电费明细单 ④前案判决书。提醒：

• 催收租金必须"书面化"：微信/邮件发送时注明"请3日内确认，逾期视为无异议"；
• 费用单据要包含具体计算方式（如电表读数、单价），避免笼统写"费用合计XX元"；
• 遇对方推诿时，立即发《律师函》固定证据，切忌仅口头催讨。

给企业的实操建议

1. 签合同时多写10个字，事后少赔100万元：将"拖欠租金超3个月可解约"细化为"拖欠达3个月+经书面催告30日仍未支付"，并约定微信、邮箱为有效送达方式；
2. 母公司每月自查"隔离墙"：保留子公司独立做账凭证，避免用母公司账户代收子公司款项；
3. 催款要有"三步法"：每月5日发缴费单→15日发催告函→逾期30日发解约通知，全程用企业微信/工作邮箱操作。

作为专注企业法律风险防控的团队，征和律师事务所的法律顾问服务已帮助300+企业构建"事前防雷"机制。我们提供极高的性价比服务方案，更支持先试用满意后付款的灵活模式——首月仅需999元体验合同审查、风险预警等核心服务，无效果不收费。当您下次签订租赁合同时，不妨让专业律师提前把关，避免因小疏漏引发大损失。