股东用个人名义签合同欠款要自己还！-随州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1303民初2152号
审理法院：湖北省随州市曾都区人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年2月，随州某科科技公司（原告）与李某海、张某、龚某军（三被告）签订《供货协议书》，约定由原告供应油漆涂料。2022年2月至5月，原告按要求发货，总货款200329元。三被告仅支付57925元，剩余142404元未付。2022年6月21日，李某海、张某在《对账函》上签字确认欠款。
关键细节：

• 三被告实为"随州某涂装有限公司"的股东（持股比例分别为42%、40%、18%），该公司已于2024年10月注销；
• 但合同是以三人个人名义签订，而非公司名义；
• 诉讼中，张某、龚某军按持股比例与原告签订《还款承诺书》并履行还款（张某还56961.6元，龚某军还25632.72元）；
• 李某海拒绝签署承诺书，也未还款。
  法院判决：李某海需向原告支付剩余货款59809.68元（按42%持股比例计算），并自2022年6月23日起支付逾期违约金（按LPR利率1.3倍计算）。

三、企业必须警惕的法律风险：合同主体搞错=股东个人背债！

核心问题：
为什么公司注销了，股东却要自己掏钱还债？
判决揭示致命漏洞：

三被告以"个人名义"签订合同，而非以公司名义。
法院明确指出："供货合同系三被告以个人名义与原告签订"，因此债务应由个人承担共同责任，而非公司债务。即使他们实际是代表公司经营，但因签约主体错误，公司注销后，股东个人必须"自掏腰包"还债！

企业血泪教训：

1. 签约主体必须严格对应
   • 如果是公司业务，合同开头必须写明："甲方：XX公司（统一社会信用代码：XXX）"，绝不能只写股东个人名字！
   • 本案中，股东用个人身份签合同，等于向供应商"拍胸脯担保"：钱是我个人欠的！
2. 股东别为图省事"代公司签字"
   • 许多小企业主觉得"公司是我开的，我签字就行"，但法律只认合同白纸黑字。
   • 本案若以"随州某涂装有限公司"名义签约，公司注销后债务应由清算资产承担，股东个人无需用工资、存款还债！
3. 事后补救风险极大
   • 张某、龚某军靠《还款承诺书》按比例还钱"捡回一条命"，但李某海因拒绝签字，仍要独自扛全责（即使持股42%）。
   • 切记：事前规范签约，比事后求人签承诺书安全100倍！

企业自查清单：
✅ 所有业务合同必须加盖公司公章+法定代表人签字；
✅ 股东/员工签合同时，务必注明"代表XX公司"；
✅ 合作方是公司时，主动查验对方营业执照名称是否与合同一致；
❌ 杜绝"我签字就行""反正都是公司的事"等口头承诺。

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（注：文中"李某海""张某""随州某科科技公司"等名称已按司法文书规范匿名化处理）