承揽合同约定验收才付款但非我方原因未验收仍须支付-宜城承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2024)鄂0684民初1891号（一审）、(2025)鄂06民终1972号（二审）
审理法院：湖北省宜城市人民法院（一审）、湖北省襄阳市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2020年1月14日，襄阳市档案局下发文件确认宜城某联会机关档案目标管理考评为省一级，有效期三年（2019年至2021年）。2021年2月20日，宜城某联会因进行档案数字化整理与宜城某下有限公司签订《档案数字化加工服务合同》，约定：宜城某联会委托宜城某下公司进行扶贫档案、2019-2021年工作档案数字化加工；工程价款文书类约130盒、扶贫类约50盒，共计180盒，单价230元/盒，计41400元；专业类约60盒，单价330元/盒，计19500元；会计类、科技类、影像类、实物类合计3975元；总价在陆万伍仟元以内据实结算，超过10%以内按陆万伍仟元结算，超过10%以上按实际计价结算付款；工程开工后支付65000元，2022年整理完成经复检验收合格后7日内一次性付清余款。

合同签订后，宜城某下公司安排工作人员到宜城某联会整理档案。2021年4月13日，宜城市档案馆向宜城某联会下发修改意见和建议。2021年8月25日，宜城某联会支付40000元服务费。宜城某下公司整理档案期间，同时对以前的档案进行了整理。2022年4月，宜城市档案局将宜城某联会列为省一级复查单位，宜城某下公司将整理完档案移交给宜城某联会。2022年6月，宜城市档案局检查指出问题后，宜城某下公司继续整改。年底，因宜城某联会未申请验收，档案管理等级资格自动失效。2023年12月31日，宜城某下公司书面请款，要求支付合同外追加工程款156590元，宜城某联会以未通过验收为由拒绝。经查明，宜城某下公司实际移交2020年前档案文书类380盒、专业类193盒，2021年文书类252盒、专业类38盒，工作量已超过合同价款10%以上，应付款为215090元。

法院最终判决：宜城某联会支付宜城某下公司档案加工报酬款175090元及逾期付款利息（25000元自2021年2月22日起计算，150090元自2024年5月15日起计算），驳回其他诉讼请求。二审维持原判。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似是档案整理服务的小纠纷，实则暴露出企业合同管理的三大致命漏洞，值得所有企业警惕：

第一，"验收合格才付款"条款可能变成"永久不付款"陷阱
本案中，合同约定"经复检验收合格后7日内付清余款"，但2022年底因宜城某联会自己未申请验收，导致档案等级资格失效。法院认为：验收是委托方的主动义务，不能因委托方不申请验收就永远不付款。就像你请装修队翻新办公室，合同约定"验收后付款"，但你一直不组织验收，难道装修队就永远拿不到钱？法院明确：若未验收的责任不在于服务方，付款条件视为已成就。企业签订合同时，务必补充"因委托方原因导致无法验收的，视为验收合格"的条款，并约定具体时限（如"委托方应在工作完成15日内组织验收，逾期未验收视为合格"）。

第二，"超过10%按实际结算"藏着文字游戏
合同约定"总价在陆万伍仟元以内据实结算，超过10%以上按实际计价结算付款"，宜城某下公司主张全部超额部分都应按实结算，但法院扣除了6500元。关键点在于：合同表述模糊给了对方扯皮空间。企业签订合同时，必须把结算规则写清楚，例如"工作量超过合同预估10%的部分，全部按合同单价据实结算"，避免用"超过10%以上"这种易生歧义的表述。记住：合同里每个"的""了""等"字都可能值几十万！

第三，口头整改要求等于没整改
宜城某下公司按档案局要求整改了，但因没有书面确认，宜城某联会事后否认。法院最终采信的关键证据是：宜城某联会工作人员于某怡在整理清单上的签名。这提醒企业：任何工作变更、整改要求必须书面确认！哪怕微信记录也比口头承诺强。具体操作：每次收到修改意见后，立即发邮件/书面函件确认"已按贵方XX日要求完成XX整改，请于X日内书面确认，逾期视为认可"，并保留送达证据。

特别警示：本案中宜城某联会拿2024年的验收标准否定2022年的工作，法院明确指出"用新标准衡量旧工作不合理"。企业要注意：合同履行期间政策标准变化时，必须书面约定"以合同签订时标准为准"，否则可能被对方用新标准"翻旧账"。

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