委托中间人交易务必书面授权否则货款可能打水漂-老河口买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2019)鄂0682民初1967号
审理法院：湖北省老河口市人民法院

二、案件事实与判决结果

老河口市汇某纺织贸易有限公司与开平鸿某制衣有限公司经王某联系，开平鸿某制衣有限公司因生产需要向老河口市汇某纺织贸易有限公司多次购买布料，双方经王某联系于2018年10月15日至2018年11月12日分别签订了三份《购销合同》，合同总货款为300138元，老河口市汇某纺织贸易有限公司按约定委托王某向开平鸿某制衣有限公司供货，实际交货金额为304509元，开平鸿某制衣有限公司于2019年1月12日向老河口市汇某纺织贸易有限公司支付货款9万元，开平鸿某制衣有限公司从2018年12月9日至2019年1月30日分8次向王某支付货款215000元。老河口市汇某纺织贸易有限公司认为开平鸿某制衣有限公司尚欠货款214509元经多次催要无果，故向法院提起诉讼。

法院最终判决：驳回老河口市汇某纺织贸易有限公司的全部诉讼请求。法院认为，虽然原告只认可王某代送货，但王某代收货款的行为构成表见代理，被告已经履行了付款义务，无需再向原告支付货款。

三、案例核心观点：委托关系不规范，企业货款可能"不翼而飞"

这个案例看似简单，却给广大企业敲响了一记警钟：委托中间人办事，一定要有明确的书面授权！

事情是怎么发生的？

老河口市汇某纺织公司（我们简称"A公司"）通过中间人王某，向开平鸿某制衣公司（简称"B公司"）卖布料。A公司让王某负责送货，但没有明确告诉B公司"王某只能送货，不能收钱"。结果，王某不仅送了货，还收了B公司的21.5万元货款（除了那9万元直接付给A公司外）。

当A公司向B公司要剩余货款时，B公司说："我们已经把钱都给王某了，王某说他是代表你们收钱的。" A公司却说："王某只是送个货，我们没让他收钱！"

为什么法院判A公司败诉？

关键就在于"表见代理"这个法律概念。通俗地讲，就是：如果你让某人帮你办事，但没有明确告诉对方"这个人只能做哪些事"，那么对方有理由相信这个人能全权代表你，即使他实际越权了，你也得认账！

在这个案子里：

1. A公司一直让王某负责和B公司联系业务
2. 王某负责送货（这是A公司认可的）
3. B公司有理由相信王某也能收钱（因为过去可能有类似情况）
4. B公司把钱给了王某，还拿到了王某写的收据

所以，法院认为B公司没有错——他们把钱给了看起来有权收钱的人，交易就算完成了。A公司只能自己找王某要回这笔钱，但能不能要到就是另一回事了。

企业如何防范这种风险？

1. 授权必须书面化：如果让中间人代办业务，务必出具书面授权书，明确写清楚"可以做什么，不能做什么"。比如："王某仅负责送货，无权代收货款"。

2. 通知交易对方：书面授权后，要正式通知交易对方，让他们知道中间人的权限范围。可以发个《授权通知书》，并保留对方签收的证据。

3. 规范收款流程：明确规定"所有货款必须付至公司指定账户"，并在合同中写明。不要让中间人经手现金，避免"钱货两讫"却找不到人的情况。

4. 定期对账确认：每月与客户核对账目，及时发现异常。本案中，A公司如果及时对账，可能早就发现王某私自收款的问题。

5. 管理好中间人：对于长期合作的中间人，要定期评估其行为是否越权，避免形成"默认授权"。

重要提醒：口头约定在法律上很难证明！你以为"只让中间人送货"，但在客户眼里，可能就是"全权代表"。一旦发生纠纷，法院会看"客户是否有理由相信中间人有权这么做"，而不是看"你心里是怎么想的"。

这个案例告诉我们：企业经营中，看似"省事"的做法（比如口头委托、不规范操作）可能埋下巨大隐患。规范操作看似麻烦，实则是保护自己最有效的手段。在签订合同、委托他人办事时，多花10分钟写清楚授权范围，可能就避免了几十万元的损失。

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