无书面合同、财务混同、付款顺序不清将导致企业承担连带责任-丹江口买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0381民初97号
审理法院：湖北省丹江口市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2016年1月起，丹江口某医药公司按照丹江口某社区卫生服务中心（均州路某卫生院）及人民路社区卫生服务站、张家营社区卫生服务站、迎宾桥社区卫生服务站、沙陀营社区卫生服务站、均州社区卫生服务站的要求供应药品，双方未签订书面买卖合同。丹江口某社区卫生服务中心及各社区卫生服务站收到药品后，由丹江口某社区卫生服务中心统一通过银行账户向丹江口某医药公司支付药款。2023年12月8日，经对账确认，截止当日共欠药款5009323.49元。之后，丹江口某社区卫生服务中心于2023年12月12日支付1万元、12月19日支付20万元、12月29日支付50万元。丹江口某医药公司起诉要求支付剩余药款4799323.49元及逾期付款损失。

被告辩称：各社区卫生服务站是独立法人，债务应各自承担；2023年12月支付的100万元应从欠款中扣除。法院查明：各社区卫生服务站仅有《医疗机构执业许可证》，未办理工商登记或事业单位法人登记；财务由丹江口某社区卫生服务中心统一支付；2023年12月29日支付的50万元是用于支付当月新发生的药款。

判决结果：法院判决丹江口某社区卫生服务中心支付药款4799323.49元，并自2023年12月28日起按年利率4.485%支付逾期付款损失至付清之日，驳回其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范核心提示

这个案例暴露了三类常见却危险的经营漏洞，企业主务必警惕：

1. "口头买卖"等于埋雷——不签合同必吃大亏
两家合作长达8年（2016-2023年），竟从未签订书面合同！企业常认为"熟人好办事""口头说清就行"，但一旦出问题，连谁该付钱都扯不清。本案中，法院虽认可事实合同关系，但若证据不足（如无对账签字），企业可能血本无归。风险提示：无论交易大小，必须签订书面合同，明确产品、价格、付款时间。手机短信、微信确认也能补救，但不如白纸黑字可靠。

2. "一套班子多块牌子"——财务混同必担连带责任
被告声称各社区服务站"独立核算"，但实际药款都由上级中心统一支付。法院指出：仅有《医疗机构执业许可证》不够，必须完成工商/事业单位登记才算真正独立。风险提示：企业若用多个关联公司开展业务，必须严格分离财务：

• 独立银行账户
• 独立做账报税
• 各公司间交易需签协议、开发票
  否则，就像本案一样，母公司要为所有"小弟"的债务兜底！

3. 付款时不说清——钱到底还了哪笔债？
被告支付50万元后，咬定要抵扣旧债，但原告证明这是支付12月新货款。法院支持了原告——钱怎么用，债权人说了算！ 企业常忽略这点：付款时务必注明"用于支付XX合同XX月份货款"，否则可能：

• 新债务没还成（像本案被告，50万白付了还欠钱）
• 老债务被重复追讨（因财务记录混乱）

给企业主的3条救命建议：
① 合同必签：超过1万元的交易，必须签书面合同（哪怕简单条款）；
② 财务隔离：关联公司间交易要"亲兄弟明算账"，保留转账凭证和业务说明；
③ 付款留痕：每次付款在备注栏写清用途，如"支付2023年11月药款（合同编号XXX）"。

小企业主常问："请法律顾问太贵，能省则省？" 本案中，被告因法律疏漏多赔了近500万元！反观原告，因保留了对账函、聊天记录等证据，顺利拿回欠款。法律成本不是支出，而是最划算的保险——就像买灭火器，平时看不见用处，着火时能保命。

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