企业签合同时务必确认对方代表授权身份，否则钱款可能打水漂 - 桐城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2021)皖0881民初4631号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实及判决结果

经审理查明：被告某洲建筑公司于2017年12月13日设立登记。2017年11月23日，吴某生与原告签订租赁合同一份。2018年7月8日，原告与吴某生进行结算，吴某生在签字栏注：付壹万元整前期所有合同结束，整个租期结束，后期与吴某生无关。原告法定代表人签名，并在签字栏加盖原告公司印章。2018年7月21日，陈某春与原告公司签订租赁合同一份。2021年8月16日，原告向法院提起诉讼。

法院最终判决：驳回原告桐城某鼎移动房有限责任公司的全部诉讼请求，原告需自行承担451元案件受理费。简单说，原告辛苦要账却一分钱没要到，还倒贴了诉讼费。

三、核心观点：企业如何避免“钱货两空”？

这个案子看似是简单的租活动房纠纷，实则暴露了企业最常见的“合同漏洞”——没搞清对方到底代表谁。原告某鼎公司吃了三大亏：

1. 合同签给“假代表”：吴某生2017年11月签合同时，被告某洲建筑公司还没成立（12月才注册）。吴某生只是后来公司的股东，但签合同时纯属个人行为。原告却在合同上自己填了公司名称，法院直接认定“公司不认账”。
   → 风险提示：签合同时，务必当场查对方营业执照！如果对方说“公司马上成立”，千万别信——没注册的“公司”等于空气，出了事只能找个人要钱，但个人可能早跑路了。

2. 结算后没留“铁证”：2018年7月结算时，吴某生写明“付1万元后所有合同结束”，原告还盖了章。这意味着双方早已两清，但原告后来又翻旧账，法院当然不支持。
   → 风险提示：每次结款必须写清“款项结清，无任何遗留问题”，双方签字盖章。别怕麻烦说“客气话”，一句“后期无关”就能让你白干几年！

3. 乱认“陌生人”当代表：另一个合同是陈某春签的，原告说他是被告员工，但拿不出任何证据。法院查实：陈某春既不是股东也不是员工，纯属“野生代表”，被告公司完全不用负责。
   → 风险提示：遇到非法定代表人签合同，必须让对方出示加盖公章的授权委托书（写明权限和期限）。口头说“我是公司的人”等于没说，没书面证据就是“自作多情”。

企业主请记住：合同不是签了就完事！签前查身份、签时写全称、结款留字据，三步少走一步，都可能像本案原告一样“竹篮打水”。尤其要注意：

• 诉讼有时效：欠款一般3年内要追讨（本案原告拖了3年才起诉，差点超期）；
• 空白合同是陷阱：对方不填公司名称就急着签？99%是坑你！

四、征和律所贴心服务

作为专注企业风控的法律顾问团队，我们深知老板们怕“请律师贵又不实用”。征和律所提供极高的性价比服务：合同审核、纠纷预警、员工培训全覆盖，先试用1个月满意再付款——让您零风险体验专业护航，把法律风险掐灭在签合同前！

本文由征和律师事务所企业法律顾问团队撰写，旨在用真实案例帮企业避坑。法律问题千人千面，具体策略请咨询专业律师。