企业预支运费误当借款起诉必败诉-凤阳民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：民间借贷纠纷
案号：(2022)皖1126民初690号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实与判决结果
2018年12月至2020年3月期间，苏某用自己的皖Ｍ0××××货车与凤阳县某腾运输有限公司（以下简称某腾公司）合作搞运输。某腾公司接到运货单子后，交给苏某跑车，运费由某腾公司和货主结算，再付给苏某；偶尔经某腾公司老板黄某同意，苏某也能直接找货主拿点运费。苏某还得在某腾公司指定的地方加油、换轮胎，公司还帮他买货物保险。后来合作结束，双方一直没算清账。
合作期间，2019年1月24日到9月28日，苏某多次找某腾公司“预支钱”，黄某通过微信转了20笔款，合计153960元。双方因为一直没清算总账，闹了矛盾。2021年7月，黄某以个人名义告苏某，要他还“借款”15万多，但法院说这是公司预支的运费，黄某代表的是公司，不能以个人名义告，直接驳回起诉。今年（2022年），某腾公司自己出面告苏某，坚持说这是“借款”，要他还钱。
法院最后判决：驳回某腾公司的全部要求，一分钱都不支持。

三、核心观点：企业管不好“预支款”，小心血本无归！
这个案子说透了一个关键问题：企业把“预支款”当“借款”来要，法院根本不认账！
为什么败得这么惨？原因很简单：

1. 钱的性质分不清——苏某每次找黄某要钱，说的都是“预支运费”“先拿点钱”，聊天记录里根本没提“借”字。法院一看就明白：这明明是合作中的预付款，不是私人借钱！企业却硬要当成“借款”起诉，就像把工资单说成是“朋友借钱”，自然站不住脚。
2. 清算拖太久，证据全乱套——合作结束两年多，双方连油费、保险费都没算清。某腾公司光盯着要“借款”，却不去和苏某对总账。法院好心组织清算，他们还不配合，结果只能吃哑巴亏。
3. 个人和公司傻傻分不清——去年黄某以个人名义告过一次，法院早说清楚了：老板代表公司收钱付钱，个人不能跳出来告。今年公司自己告，还是死揪着“借款”不放，等于重复踩坑。

给企业的血泪教训：

• ✅ 预支款必须“贴标签”：每次给员工或合作方预支钱，一定要写清楚“预支运费”“预付油费”等具体用途，聊天记录、转账备注别偷懒！千万别用“借”“贷”这种模糊字眼。
• ✅ 合作结束马上清算：合同一到期，立刻核对总账（运费、油费、保险等），签个书面确认单。拖得越久，证据越难找，苏某和某腾公司就是活生生的例子！
• ✅ 搞清“谁该告谁”：公司的事必须以公司名义处理，老板个人不能代劳。去年黄某个人告被驳回，今年公司告又选错理由，纯属“不会告+乱告”。

记住：钱出去容易，要回来难！ 预支款不是借款，企业别自己挖坑跳。规范流程、及时清算，才是防风险的根本。

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