空白签字导致工程款纠纷损失惨重-凤阳建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2021)皖1126民初3871号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实和判决结果

凤阳某盛矿业有限公司系从事石英砂加工、销售的企业法人，张某系该公司股东。
2014年7月1日，张某向孙某出具欠条一张，欠条载明今欠脱泥机架瓦木工28000元，备注机械作业未扣；2018年4月23日，张某向孙某出具一份欠条，欠条载明欠木工模3500元，瓦工24095元，合计27595元。2018年4月24日，孙某出具领条一张，领条载明孙某8月11日领取工程款11000元、8月14日领取工程款5000元、9月7日领取工程款13000元；2018年8月22日，孙某出具领条一张，领条载明2018年8月22日上午孙某领取尾泥仓库地坪瓦工工资款500元；2019年3月23日，孙某出具收条一张，收条载明孙某收到瓦工款10000元。2014年7月1日欠条中机械作业孙某同意扣除2000元；在三次领条外，孙某认可在2020年1月通过汤某转给其工程款10000元。

判决结果：法院仅判决凤阳某盛矿业有限公司支付孙某工程款4095元，驳回孙某对张某的诉讼请求及其他大部分诉讼请求。孙某原本主张的45595元欠款，最终只获得4095元支持，案件受理费940元中856元由孙某自己承担。

三、核心观点与法律风险提示

这个案例给我们敲响了警钟：在空白纸上签字，等于给别人开了一张"空白支票"！

孙某原本认为凤阳某盛矿业公司欠他45595元工程款，但法院为什么只支持了4095元？关键就在于孙某在多张空白领条上签了字！

孙某在法庭上说："领条上除孙某三个字是其本人签字外，其余内容并非其本人书写，两种字迹形成时间也不一致。"但法院没有采纳他的说法，理由是：作为一名完全民事行为能力人，在没有任何内容的空白纸张上签名不符合常理。

简单说：你签了字，就等于认可了后面填写的所有内容。法院认为，你不可能无缘无故在空白纸上签字，这在商业实践中是极其危险的行为！

企业应当如何防范此类风险？

1. 绝不空白签字：无论是收据、结算单还是其他文件，一定要看清全部内容再签字。签了字就代表你认可所有内容，事后很难推翻。

2. 规范工程款结算流程：

   • 每次收款必须当场开具收据，注明具体日期、金额和事由
   • 收据一式两份，自己保留一份原件
   • 避免"总领条"：不要等到几个月后才补签多笔款项的汇总领条

3. 保留完整证据链：

   • 工程开始前签订书面合同，明确工程范围和价格
   • 工程过程中保留施工记录、验收单
   • 每次付款都要求对方出具规范收据

4. 及时对账：不要等到欠款累积到几万元才去催要，定期（如每月）与对方核对账目，发现问题及时解决。

5. 员工行为管理：企业要明确授权范围，员工代表公司签订文件必须有书面授权，避免出现"张某是股东所以可以代表公司"的模糊地带。

企业主特别注意

本案中还有一个重要启示：张某作为公司股东出具欠条，法院认定是职务行为，责任由公司承担，而非张某个人。这说明，只要能证明是代表公司行事，即使是股东或普通员工，其行为后果也由公司承担。因此，企业必须严格管理员工的对外行为权限，避免员工越权给公司带来不必要的债务。

四、法律风险防范建议

作为征和律师事务所的企业法律顾问律师，我经常遇到类似案例。很多企业主认为"都是熟人，不用太较真"，结果吃了大亏。法律不保护躺在权利上睡觉的人，更不保护在空白纸上签字的人！

我们建议企业建立完善的合同管理和财务制度，从源头上防范风险。征和律师事务所提供极高的性价比企业法律顾问服务，可以先试用满意后付款，帮助企业建立风险防控体系，让您在经营中少走弯路、少花冤枉钱。无论是工程合同管理、款项结算还是日常法律咨询，我们都能为您提供专业、实用的解决方案，让您安心经营，远离诉讼！