预付款后供应商倒闭，企业如何避免钱货两空？-凤阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖1126民初3011号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年8月6日，永康某珊不锈钢制品厂与凤阳某亚保温容器有限公司签订《购销协议》，约定永康某珊厂预付100万元购买保温瓶内胆。当日，永康某珊厂转账811481元作为预付款，凤阳某亚公司开始供货。2019年9月8日，凤阳某亚公司因资金周转困难，要求永康某珊厂再付预付款。9月11日，双方补充签订第二份《购销协议》，约定采购金额40万元，其中约定"若凤阳某亚公司不准时发货，需双倍赔偿损失"，并明确永康某珊厂需预付40万元。9月12日，永康某珊厂向凤阳某亚公司财务马某玉账户转账40万元。2020年1月22日，双方核对发货记录，确认截至2019年11月9日，永康某珊厂预付款余额为388247.40元，凤阳某亚公司法定代表人姚某枝签字"情况属实"并盖章。此后，凤阳某亚公司仅返还部分货款，仍欠273127.40元，且公司处于停工停产状态，永康某珊厂索款无果后起诉。

法院判决：

1. 解除双方签订的两份《购销协议》；
2. 凤阳某亚公司返还永康某珊厂预付款273127.40元及利息（按一年期贷款市场报价利率的二倍计算）；
3. 驳回永康某珊厂要求支付81938.22元违约金的诉讼请求。

三、核心风险提示：企业预付款的三大"隐形炸弹"
这个案子看似简单，却藏着企业经常踩坑的"致命细节"。很多老板觉得"付预付款是行业惯例"，却不知背后风险巨大。我们拆解三个关键教训：

1. 供应商突然"人间蒸发"，预付款可能血本无归
凤阳某亚公司收了40多万预付款后直接停工停产，永康某珊厂既拿不到货，钱也难追回。现实中，不少小微企业资金链脆弱，今天收预付款，明天就倒闭。企业要牢记：付预付款前必须"查三样"——

• 查工商信息：通过"国家企业信用信息公示系统"看对方是否被吊销执照、列入经营异常；
• 查涉诉记录：在"中国裁判文书网"搜公司名，若发现多起欠款诉讼，赶紧撤退；
• 查实际经营：亲自去工厂看看生产线是否运转，别轻信"照片验厂"。

2. 高额违约金条款可能是一张"废纸"
永康某珊厂合同里白纸黑字写着"不准时发货要双倍赔偿"，但法院只支持了低额利息。为什么？因为法律规定违约金不能"过分高于实际损失"。本案中，永康某珊厂的实际损失主要是资金占用利息，30%的违约金（8万多元）远超合理范围，法院直接砍掉。企业要牢记：

• 违约金别设"天价"：一般不超过实际损失的30%，比如可约定"按LPR利率的1.5倍计算利息"；
• 损失要能证明：合同里写清"损失包括仓储费、订单违约赔偿等"，并保留相关凭证。

3. 没有"铁证"，胜诉也可能执行难
永康某珊厂能赢官司，全靠三样"救命证据"：两份盖章合同、转账备注"预付款"、对方老板签字的对账单。反观很多企业：

• 口头答应"下月补合同"，结果对方跑路；
• 转账只写"货款"，无法证明是预付款；
• 对账单只盖章不签字，对方否认效力。
  企业要牢记：
• 付款必备注：转账时写清"XX合同预付款"；
• 对账要"双保险"：既盖公章，又让对方负责人签字；
• 定期"清账"：每3个月核对一次预付款余额，避免像本案一样积压大额欠款。

给老板的实操建议：
✅ 预付款别超30%：大额订单采用"10%定金+60%进度款+30%尾款"模式；
✅ 供应商"年度体检"：每季度查一次对方经营状况，停产超1个月立即暂停付款；
✅ 建立"预付款预警表"：记录每笔预付款的供货截止日，到期未供货自动触发催款流程。

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