个人在公司租赁合同上签字未注明身份要承担连带责任-当涂租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2022)皖0521民初4312号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、案件事实及判决结果

2018年5月6日，马鞍山某来钢管扣件租赁站作为出租方（甲方），与承租方（乙方）当涂某宏架业有限公司及第三人马某就博望区荣博佳苑二期A组团工程施工需租用钢管、扣件等租赁物品签订《租赁合同》，约定：乙方因建筑施工，需向甲方租用钢管、扣件等租赁物品；钢管600000米，租用期限14个月内，日租金0.009元/米，扣件400000只，租用期限14个月内，日租金0.005元/只（以实际数量为准，上、下力费用及运费由乙方承担）；租赁费用每月月底结算，当月租金在结算7日内给付完毕，不能支付部分每月加收5%违约金；租赁期满，乙方不续订合同，不交还租赁物的，按原或调整后价格每日按租金金额20%向甲方支付违约金。邢某、曹某在合同落款的乙方处签字，并由当涂某宏架业有限公司加盖了公司印章。

法院认定，马鞍山某来钢管扣件租赁站已按约交付租赁物，但当涂某宏架业有限公司、邢某、曹某未完全履行付款和返还义务。被告尚欠租赁费用225428.91元（包括代付第三人16万元租金、博望工地以外的租金32615.91元、亳州工地租金和博望工地材料费32813元），并应返还钢管2652.9米、扣件5229只。

判决结果：法院判决当涂某宏架业有限公司、邢某、曹某连带支付马鞍山某来钢管扣件租赁站225428.91元及按年利率7.7%计算的违约金，并返还全部租赁物，同时按上浮20%的租金标准支付逾期返还期间的费用。

三、企业如何防范此类法律风险？

这起案例看似是普通的租赁纠纷，却暴露出一个极易被企业忽视的"隐形炸弹"——个人在公司合同上随意签字，可能让自己背上连带责任。法院判决邢某、曹某个人与公司一起还钱，关键原因就两点：

1. 身份不明确：合同乙方写的是当涂某宏架业有限公司，但邢某、曹某直接在"乙方处"签字，既没写明"公司员工"，也没附授权书。法院认为他们俩就是共同承租人，不是单纯代表公司签字。
2. 证据不完整：公司拿不出证据证明这两人是员工或有授权，最终只能"祸从口出"——签字即担责。

对企业来说，这种风险就像工地上的"裸露钢筋"，看似不起眼，踩上去却会扎得鲜血直流。以下是三条实操建议，帮您避开"签字陷阱"：

第一，签字前必须"验明正身"

• 对方如果是公司，要求其提供盖公章的《授权委托书》，明确写清"某某某系我司员工，有权代表我司签署XX合同"；
• 自己公司派人签约时，合同落款处必须写清身份，例如："甲方：XX公司（盖章），授权代表：张某（职务：经理）"。

  案例教训：邢某、曹某如果在签字时注明"经办人"或"代表当涂某宏架业有限公司"，就不会被当成共同债务人。

第二，租赁物使用范围要"划清边界"
合同约定租赁物用于"博望区荣博佳苑二期A组团工程"，但被告偷偷把钢管扣件用到亳州工地，结果法院判这部分费用也要公司承担。

• 签约时务必在合同中写明"租赁物仅限用于XX项目"，并约定"擅自挪用需按原租金2倍赔偿"；
• 定期检查租赁物去向，保留现场照片、送货单等证据，避免"哑巴吃黄连"。

第三，违约金条款别"贪高求吓"
本案合同约定"每月加收5%违约金"，但法院最终只支持年利率7.7%（约月0.64%）。为什么？因为违约金不能"以罚代管"，过高的条款会被法院砍掉。

• 建议约定"逾期付款按LPR（贷款市场报价利率）的1.3-1.5倍计算"，既合法又易执行；
• 对长期不还租赁物的情况，可约定"超期30天起，按日租金120%计费"，像本案这样明确比例，法院更可能支持。

最后提醒：很多企业觉得"合同签完就完事"，但本案中马鞍山某来租赁站能胜诉，关键靠两样东西——生效判决书认定的事实和完整的付款凭证。从今天起，养成"三件套"习惯：合同原件+付款记录+使用日志，缺一不可！

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