企业垫付购车款后务必及时结算确认债务-禹州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)豫1081民初8262号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实和判决结果

2021年2月28日，禹州某运输有限公司与殷某签订分期付款汽车买卖合同，殷某向该公司购买车牌号为豫ＫＣ****的重型半挂牵引车一辆，车辆登记在公司名下。车辆总价款为302000元。因殷某资金不足，公司代其垫付了首付款94600元、车辆购置税26725.66元、保险费33540.84元，合计154866.5元。后续因殷某无力偿还银行贷款，将车辆出售用于清偿银行贷款及公司部分垫付款。经双方结算，殷某仍欠公司购车款98000元未付，并于2023年1月18日向公司出具借条，载明：“今借到禹州某运输有限公司人民币玖万捌仟元整（98000元），月息1分”。此后公司多次催要欠款未果，遂提起诉讼。

法院判决：殷某需在判决生效后五日内向禹州某运输有限公司支付欠款98000元及利息（自2023年1月18日起，按每月1%利率计算至实际付清之日）。

三、核心风险提示：垫付款项不及时结算，小心“借款”变“死账”！

本案表面是“借款纠纷”，实则是典型的垫付款管理漏洞引发的风险。原告公司最初起诉时误将欠款描述为“借款”，但法院根据合同、借条等证据，精准认定为买卖合同中的垫付款纠纷。这暴露了企业常见的两大隐患：

1. 名义与实质脱节：企业用“借条”掩盖真实的购车垫款关系，导致诉讼时需额外证明法律关系，增加败诉风险（本案因证据充分才获支持）。
2. 结算拖延酿成坏账：垫付款长达近两年才结算确认，期间债务人失联、车辆转卖，差点造成98000元损失。

企业必学的3个防范技巧：
✅ 费用明确入合同：签订买卖合同时，直接列明“企业代垫款项清单”（如首付款、税费、保险），避免后续用“借条”混淆性质。例如本案若在原始合同中写清“垫付154866.5元，分X期偿还”，可省去借条转换环节。
✅ 结算要“趁热打铁”：债务人还款或处置资产（如卖车）后，24小时内完成书面结算确认。本案因及时让殷某补签98000元借条，才锁定债务证据。
✅ 利息约定别“躲猫猫”：月息1分（即1%）合法有效，但必须白纸黑字写进协议。口头约定或模糊表述（如“按市场利率”）极易引发争议，导致利息主张落空。

真实教训：某物流公司曾因未及时结算司机垫付油费，司机离职后否认债务，最终2万元欠款无法追回。而本案禹州公司因补签了规范借条，成功拿回欠款——证据不是事后补的，是事中锁的！

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