微信记录能当证据 拖欠货款照样要赔 - 禹州合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初3264号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实和判决结果
禹州亿丰公司经营医疗器械销售。2023年10月至2024年7月，禹州亿丰公司向禹州某医院供应医疗器械及医药用品。期间，禹州亿丰公司人员苏某与禹州某医院工作人员朱某、赵某通过微信对接医疗器械询价、报价、订货、送货等事宜。禹州某医院收到货后，禹州亿丰公司按照确认的数额开具发票，截止2024年8月，禹州某医院欠款13013元。经多次催要，禹州某医院一直没付钱，禹州亿丰公司只好告到法院。

法院判决：禹州某医院必须在7天内支付货款13013元，并从2025年4月7日起，按银行一年期贷款利率计算逾期付款损失（比如拖到2026年才付，得多赔几百块利息），直到付清为止。

三、核心观点与风险防范指南
这个案子的核心就一句话：没签白纸黑字的合同，光靠微信聊天和发票，法院照样能判你付钱！ 很多企业老板以为：“反正没签合同，货收了也能赖账”，结果栽了大跟头。禹州某医院就是典型——他们收了货、开了发票，却玩“消失”不接电话、不回信息，最后不仅货款一分不能少，还得额外赔利息。

为什么企业容易踩这个坑？

1. “口头约定”太危险：交易全靠微信说，没留书面合同。但微信记录、送货单、发票这些“电子痕迹”，在法律上就是铁证！
2. 收货不认账：货送到了，对方签收后却说“没收到”或“数量不对”，但微信里确认收货的聊天记录早被存证，赖不掉。
3. 拖款成本低：企业总想着“晚点付没关系”，但法律规定：货一到手就得立刻付款！拖一天就得多赔一天利息，时间越长损失越大。

企业这样防风险，省心又省钱

• 小事也留“证据链”：
  微信下单？立刻保存聊天记录（别删！），同时让对方在送货单上签字。货送到后，当天开好发票并备注“已确认收货”。就像这个案子，禹州亿丰公司赢在：微信说“货收到了”，送货单有记录，发票也开了——三样凑齐，法院直接认账！
• 付款时间写清楚：
  即使不签大合同，也要在微信里写明：“货到3天内付清”。避免像本案被告，因没约定时间，被按“收货同时付”判赔。
• 拖欠及时“喊停”：
  超过约定时间没付钱？别等半年！发个书面催款函（微信也行），写明“X月X日前不付，将计收利息”。很多企业一催就付，省得打官司费时费力。

别等被告了才后悔！
很多老板觉得“小生意不用太较真”，结果1万块货款拖出1万3的债务。记住：法律不保护“马大哈”，只保护有准备的人。

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