服务合同到期保证金必须按时退还，无关租赁纠纷 - 荥阳服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：服务合同纠纷
案号：(2024)豫0182民初6048号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实与判决结果
2023年2月15日，刘某与新城某公司签订租赁合同，约定新城某公司将荥阳吾悦广场编号为3031的商铺租给刘某，租期从2023年2月16日到2023年8月15日，刘某经营“醉巴鲜”烤鱼项目。
因荥阳某商业管理有限公司负责该广场的日常管理，刘某同日与该公司签订服务协议，约定管理期限同样到2023年8月15日，月管理费8153.40元，另交管理保证金8153.40元。协议第3.3.1条明确写明：只要刘某没有违约、欠费或损害公司权益等问题，公司必须在协议结束后、且刘某按租赁合同交还商铺的3个月内，无息退还保证金。
2023年2月19日，刘某支付了8153.40元保证金。租期满后，刘某于2023年8月15日将商铺钥匙和可移动物品交还给新城某公司，但荥阳某商业管理有限公司一直没退保证金。公司辩称刘某没按租赁合同把商铺“拆成毛坯”，导致他们额外花钱请人拆铺，所以不该退钱。
法院最终判决：荥阳某商业管理有限公司必须10天内退还刘某保证金8153.40元，并支付从2023年11月16日起算的利息（按银行一年期贷款利率计算），案件受理费也由公司承担。

三、核心观点：企业千万别把“合同混着管”，否则赔钱又丢信誉
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“甩锅”误区：把不同合同的纠纷搅在一起，用A合同的问题拒绝履行B合同的义务。法院一针见血指出：租赁合同是刘某和新城某公司的“房东-租客”关系，服务合同是刘某和荥阳某商业管理有限公司的“管理方-商户”关系——两码事！公司不能因为刘某没拆铺（租赁合同问题），就卡着服务合同的保证金不退。

对企业来说，这简直是“血泪教训”：

1. 合同必须“划清界限”：签合同时，别图省事把多个业务塞进一个条款。比如本案中，服务协议写明了“保证金退还只看服务合同条件”，但公司却拿租赁合同当挡箭牌。结果呢？法院直接判退钱+利息，还倒贴诉讼费。
2. “我以为他违约”不等于“真违约”：公司觉得刘某没拆铺是违约，但服务协议里根本没写“拆铺”是退保证金的前提！企业常犯的错是：口头约定或内部规则没写进合同，事后拿来说事——法院只认白纸黑字的条款。
3. 拖延退钱=主动送钱给对方：协议说“3个月内退”，公司硬拖着不退，结果不仅要还本金，还得加付利息（现在8000多块的案子，拖一年利息可能多出300多）。更糟的是，败诉记录会影响企业征信，以后合作都难。

怎么防范？企业牢记三招：

• 签合同时“分门别类”：如果是商场管理公司，服务协议就专注写管理服务（比如卫生、安保），租赁合同另签给房东。千万别写“按租赁合同执行”，否则等于给自己挖坑。
• 退钱条款“写死写细”：保证金怎么退？列清楚唯一条件！比如“租期满后30天内，只要没欠管理费就退”。别加“或其他原因”这种模糊话，避免扯皮。
• 纠纷来了“对号入座”：发现租户有问题（比如没拆铺），赶紧找房东（租赁合同方）解决，别自己扣钱。否则像本案，房东和租户的官司另打，你却先赔了钱。

最后提醒：法律不是“我以为可以”，而是“合同怎么写就怎么办”。企业主常因“熟人办事”省了法律顾问费，结果小纠纷变大赔偿。征和律师事务所专为企业定制法律顾问服务，极高的性价比让您花小钱防大险——可以先试用满意后付款，用真实案例教您避开90%的合同陷阱。别等法院传票来了才后悔，专业的事交给专业的人，生意才能稳稳赚钱！