部门人员签字确认即视为公司认可，企业不能以未结算为由拒付费用-新郑合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初6132号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年2月，郑州某甲汽车租赁服务有限公司（以下简称"某甲公司"）与新郑市某乙置业有限公司（以下简称"某乙公司"）签订《汽车租赁服务合同》，约定某乙公司向某甲公司租用七座商务车，合同期限从2021年3月8日至2021年8月5日，合同价款81000元。2021年3月1日，双方签订补充协议，将合同期限延长至2021年12月31日，合同价款调整为111000元。

合同签订后，某甲公司向某乙公司提供了车牌号为豫ＡＲ****的商务车及司机服务，某乙公司使用该车辆至2021年12月26日，并支付了2021年4月、5月、7月、8月、9月的费用合计53846.56元，但未支付6月、10月、11月、12月的费用。

某甲公司提交了付款申请书、增值税专用发票、项目完成验收单等证据，其中验收单上显示：2021年6月费用14056.9元，10月费用18123.81元，11月费用14822.77元，12月费用9753.8元，合计56757.28元。这些验收单上均有某乙公司项目策划部李某明及销管部、综合办、财务部工作人员的签字确认。

某乙公司辩称双方未办理最终结算，费用未经公司盖章确认，不应支付；且合同中未约定违约金。但法院查明合同第七条明确约定："甲方未按合同约定时间支付款项的，自逾期第30天起，每逾期一天支付当期应付未付金额万分之二的违约金"。

法院判决：某乙公司应向某甲公司支付租金56757.28元，并以该金额为基数，自2024年5月7日起按日万分之二支付违约金至实际清偿之日止（违约金总额不超过1702.72元）。

三、核心风险提示：签字确认就是认可，别拿"内部流程"当挡箭牌

看到这个案子，很多企业老板可能会问："我们公司明明规定要双方盖章结算，为什么法院还认定要付款？"其实，这就是企业最容易踩的法律"大坑"！

风险点一：把"内部流程"当成"免责金牌"

某乙公司最大的错误在于：以为合同写了"需双方制作结算表并盖章"，就能一直拖着不付款。但法院明确指出：虽然合同约定了结算流程，但某乙公司各部门工作人员已经在验收单上签字确认，这就是公司对服务的认可！你公司内部流程再复杂，也不能拿它当"挡箭牌"来拒绝履行合同义务。

举个生活化的例子：
你去餐馆吃饭，服务员给你上菜、你吃了、店长在账单上签字确认，结果你结账时说"我们公司规定必须财务总监盖章才能付款"，然后一直拖着不结账。餐馆能答应吗？肯定不能！企业间的交易也是一样道理。

风险点二：忽视员工签字的法律效力

很多企业以为只有"公章"才有法律效力，其实不然！合同履行过程中，业务部门、项目部门员工的签字确认，只要在职责范围内，就代表公司认可。本案中，某乙公司的策划部、销管部、财务部人员都在验收单上签字，法院认为这就是公司对服务的认可。

企业实操建议：

1. 给员工明确授权：如果你公司有"必须双方法定代表人签字"的硬性规定，一定要让合作方知道，并在合同中特别注明。否则，普通员工的签字很可能被认定为公司行为。
2. 别当"鸵鸟"：如果对费用有异议，及时书面提出，而不是假装看不见。本案中某乙公司一直不回应、不出庭，法院只能根据现有证据判决。
3. 合同要"前后一致"：本案合同既约定了"需双方结算盖章"，又约定了"按实际出车情况付款"。这种矛盾会让法院难以判断，建议企业请专业律师审核合同，确保条款清晰无歧义。

风险点三：以为"没约定违约金"就能赖账

某乙公司辩称"合同没约定违约金"，但法院一查合同第七条白纸黑字写着违约金条款！很多企业签合同时不仔细看，出问题才说"不知道有这条"，但法律上这叫"重大过失"，法院不会同情。

实用小贴士：

• 签合同前，让业务人员和财务人员一起读一遍，重点标出付款条件、违约责任等关键条款
• 用手机拍下合同关键页，存在部门共享文件夹，避免"找不到合同"的尴尬
• 每月对账时，不只是财务看数字，业务负责人也要签字确认服务内容

最后提醒：
企业交易中，"我还没走完内部流程"从来不是拒付款的正当理由！合同签了就要履行，服务提供了就要付款。如果你公司经常遇到"对方拖着不结算"或"内部流程太慢被起诉"的问题，很可能说明合同管理和风险控制存在漏洞。

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