未签劳动合同且员工自行缴社保仍可能认定劳动关系-黄石劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2025)鄂0205民初1012号
审理法院：湖北省黄石市铁山区人民法院

二、案件事实及判决结果
黄某于2009年4月进入黄石某交集团有限公司工作，岗位为驾驶员。2009年4月至2014年4月，黄石某交集团有限公司未为黄某缴纳社保，黄某自行缴纳了社保。自2014年5月起，黄石某交集团有限公司开始为黄某缴纳社保。黄某在2024年10月已开始享受养老保险待遇。2024年6月21日，黄某向黄石市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，请求确认其与黄石某交集团有限公司于2009年4月至2014年5月存在劳动关系。该委于2024年8月22日作出仲裁裁决书，裁决确认黄某与黄石某交集团有限公司自2009年4月至2014年5月存在劳动关系。黄石某交集团有限公司不服，向法院起诉要求否认劳动关系。
法院最终判决：驳回黄石某交集团有限公司的诉讼请求，确认该公司与黄某在2009年4月至2014年5月期间存在劳动关系。

三、核心观点：企业别踩这个“隐形雷区”！
这个案子看似简单，却藏着企业最容易忽略的大风险：即使没签劳动合同、员工自己缴社保，只要实际用工符合劳动关系特征，法院照样认定你是“正式雇主”！
黄石某交集团有限公司以为，黄某那几年自己交社保（还曾和其他公司挂过社保记录），就等于“不是我们员工”。结果法院直接戳破这个误区：劳动关系的核心不是“谁交社保”，而是企业是否实际管人、管活、管钱。具体看三点：

1. 管人：黄某每天开哪条公交线路、跑多久，公司都安排得明明白白；
2. 管活：她干的驾驶员工作，本来就是公交公司的核心业务；
3. 管钱：公司按月发工资，一发就是五年，稳稳当当没断过。
   公司还辩称“仲裁过时效了”，但法院说：黄某临近退休才发现医保年限不够，这才去维权，时效从发现问题时起算——企业别等员工退休才“爆雷”！
   对企业最大的警示是：“临时工”“灵活用工”不能当挡箭牌！很多企业为省成本，让员工“自愿”自己缴社保，或口头说“只是帮忙干几天”。但只要员工长期接受管理、工资由你发、活是你业务的一部分，法律就认你是雇主。一旦员工事后维权（比如退休要补医保），企业可能倒赔5年社保+赔偿金，损失远超当初省下的小钱。

怎么防风险？企业三步走：
✅ 别玩“文字游戏”：所有用工必须签书面合同，写清楚是“劳动关系”还是“劳务合作”。如果真是临时工（比如保洁钟点工），要约定清楚“不接受公司日常管理、只按次结算”。
✅ 社保别“甩锅”给员工：哪怕员工主动要求“自己交”，公司也得依法参保。口头承诺“补贴现金代替社保”全是无效的，出事照样担责。
✅ 定期“体检”用工：每半年查一次：哪些岗位长期干活却没合同？哪些人领工资但社保漏缴？发现问题立刻整改，别等员工退休或离职才后悔。

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