合同履行中未完成最终结算企业要求返还超付款难获支持-襄阳租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂06民终2790号
审理法院：湖北省襄阳市樊城区人民法院（一审）、湖北省襄阳市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2020年3月28日襄阳某材有限公司（以下简称"某材公司"）与九江某业有限公司（以下简称"九江某业公司"）签订《机械租赁合同》，合同约定：某材公司向九江某业公司租赁机械设备用于疏浚采砂工程；双方根据当月疏浚采砂工程量进行对账，按15.5元/吨的单价和实际销售的过磅吨位结算；某材公司支付上个月总金额95%给九江某业公司，累计三十万后作押金，工程完工后一个月退还押金。

合同签订后九江某业公司进场施工。某材公司分别于2020年5月31日支付2301400.29元、2022年5月20日支付85165.37元、2022年9月9日支付105516.56元。其中前两笔款项均有双方负责人在《结算单》上签字确认，但2022年9月9日的105516.56元《结算单》上没有九江某业公司签字。九江某业公司称收到该笔款项但对采砂量有异议，认为是预付款。

2022年3月14日，襄阳市水利和湖泊局通知终止东西轴线鱼梁洲段砂石综合利用工作。某材公司称2022年3月7日已口头通知九江某业公司终止合同并进行了结算，但未提供证据。2022年9月20日，襄阳市东西轴线道路工程鱼梁洲段竣工。

某材公司认为已支付2756735.66元，但根据合同应付款为2613213.82元，故要求九江某业公司返还超付的143521.84元及利息。

二审中，九江某业公司提交鱼梁洲管委会2024年7月15日专题会议纪要，证明：某材公司支付的182000元系农民工工资；截至2024年7月，双方仍有未处置的尾砂，需共同确认数量后结算。

法院判决：一审驳回某材公司诉讼请求；二审驳回上诉，维持原判。法院认为某材公司未能证明双方已进行最终结算，特别是2022年9月9日的结算单无九江某业公司签字确认，且二审证据表明双方因尾砂未处置而未完成最终结算。

三、企业法律风险防范提示

这个案例给我们敲响了警钟：企业在合同履行中，如果没做好结算确认工作，就算你真多付了钱，打官司也可能要不回来！

为什么某材公司明明可能多付了钱，法院却不支持其返还请求？关键在于"没完成最终结算"这个致命伤。就像我们去餐馆吃饭，如果没拿到最终结账单就直接付钱走人，事后发现多付了，餐馆肯定不认账。企业间的合同履行更是如此。

企业必须注意的3个关键风险点：

1. "签字确认"不是形式，而是护身符
   案例中前两笔款项有双方签字确认，但最后一笔105516.56元没有九江某业公司签字，成为败诉关键。企业要注意：任何结算单、付款凭证必须让对方签字盖章！特别是大额交易，宁可慢一点，也要确保手续完备。微信确认、邮件往来可以作为辅助证据，但不如纸质签字可靠。

2. "口头通知"在法庭上等于没说
   某材公司声称"2022年3月7日口头通知终止合同"，但拿不出证据，法院直接不认。企业管理人员要牢记：合同重大变更（如终止、延期、价格调整）必须书面确认！一个简单的微信记录或邮件，比十张嘴说的都管用。

3. "尾巴问题"会拖垮整个结算
   案例中"未处置的尾砂"成为未结算的理由。企业在项目收尾时，一定要全面清点：货物是否全部交付？现场是否完全清理？遗留问题如何处理？建议在合同中明确约定"最终验收标准"和"尾款支付条件"，避免留下模糊空间。

给企业的实操建议：

• 结算流程制度化：建立"三步走"结算机制——每月对账→双方签字确认→财务付款。指定专人负责结算跟踪，避免出现"我以为对方签字了"的情况。

• 善用"阶段性确认"：大项目不要等到最后才结算，按工程进度设置多个结算节点。比如每完成30%工程量就签一次结算单，既降低风险又方便管理。

• 留好"过程证据链"：从合同签订、履行到终止，所有沟通记录、现场照片、验收报告都要归档。现在手机拍照很方便，工程现场多拍几张照片存档，关键时刻能救命。

四、专业法律支持助您规避风险

企业经营中，类似案例中的结算纠纷非常常见。作为企业法律顾问，我们发现80%的合同纠纷都源于"以为没问题"的小疏忽。征和律师事务所为企业提供日常法律顾问服务，以"极高的性价比"和"可以先试用满意后付款"的创新模式，帮助企业建立完善的合同管理体系。我们的服务不是等您出事才介入，而是从源头上预防风险，让您签的每一份合同都经得起法律检验。专业的事交给专业的人，才能让企业走得更稳、更远。