买卖合同中未按约定开具发票可能导致付款延期-鄂州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0704民初2179号
审理法院：湖北省鄂州市鄂城区人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年1月6日，融汇某丙公司（甲方）与富某特公司（乙方）签订《融创·澜岸大观·汀澜Ａ地块外墙涂料（富某特）供货》合同，约定融汇某丙公司向富某特公司采购建筑材料用于项目施工，合同总价款为5265292.05元。供需双方签订的供货合同涉及产品全部涂装完成，并经需方或需方指定的相关验收完毕，供方将结算资料移交需方后60个工作日内，需方和供方办理结算，结算完成后10个工作日内，需方向供方支付至全部已供货物价款的100%。甲方在办理前述的每一笔付款手续前，乙方须向甲方开具与当期已完工并完成对应核算产品值或结算的产值等额的、合法有效的增值税专用发票（增值税适用税率为13%）且须同时提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖发票专用章。

2022年3月29日，富某特公司与融汇某丙公司就该项目签订《融创·澜岸大观·汀澜Ａ地块外墙涂料（富某特）供货合同补充协议（一）》，约定乙方承包范围新增融创·澜岸大观·汀澜Ａ地块小学外墙涂料（富某特）供货，本补充协议含税价格为228797.92元，原合同及补充协议合计含税价格为5494089.97元。

合同签订后富某特公司依约履行合同，后富某特公司与融汇某丙公司进行结算，并签订《工程（供销）结算单》，结算单中载明"最终结算金额5355636.26元""其中需在付款中扣除的罚款及扣款27470.89元""合同已付款3953767.37元""其中已付款中已扣除的罚款及扣款0元"。该结算单下方"各方确认"处还载明"在发包方（需方）付款同时，承包方（供方）应向发包方开具相应金额的合法、有效发票，否则发包方（需方）有权拒绝付款。"该结算单中未载明结算日期。

2023年10月10日，富某特公司向融汇某丙公司分别开具金额为969510.03元、380404.24元的发票，发票备注处均载明"项目名称：融创·澜岸大观·汀澜Ａ地块"。

法院最终判决：融汇某丙公司应向富某特公司支付货款1374398元及违约金41753.46元（2023年10月10日至2024年9月5日期间），并以未支付款项为基数按同期一年期LPR标准从2024年9月6日起计算后续违约金至清偿之日。驳回富某特公司的其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例告诉我们一个非常重要的法律风险点：在买卖合同中，发票开具不仅是财务流程，更是影响付款义务的关键法律环节！

很多企业老板可能认为："货都交了，验收也通过了，对方就应该按时付款。"但这个案例恰恰证明，合同中关于发票开具的约定具有法律约束力。法院认定，因为富某特公司直到2023年10月10日才开具发票，所以违约金应从这一天开始计算，而不是从结算完成日开始计算。这直接导致富某特公司少收了近2万元的违约金（原本主张60422.50元，最终只支持41753.46元）。

具体来说，企业应当注意以下风险防范措施：

1. 合同条款要明确具体：本案中，合同明确约定"在办理每笔付款手续前，乙方须向甲方开具等额增值税专用发票"。当合同有这种明确约定时，开票就成为了付款的前提条件。企业在签订合同时，一定要仔细阅读付款条款，特别是关于发票开具的时间、形式和内容的约定。作为供货方，如果觉得这种约定对自己不利，可以在签约前协商修改；作为采购方，则要确保这类条款清晰明确。

2. 严格按约履行开票义务：富某特公司因为延迟开票，不仅损失了近2个月的违约金，还影响了资金回笼。企业财务人员应建立合同履行台账，对每个合同的付款节点、开票要求进行跟踪管理，确保在约定时间前完成开票。建议设立专人负责合同履行跟踪，避免因内部沟通不畅导致的履约瑕疵。

3. 结算单要完整规范：本案中，结算单没有载明结算日期，导致原告无法证明结算完成的具体时间。企业在签署结算文件时，务必注明日期，并保留好双方签章的原件。同时，对于结算单中记载的"需在付款中扣除的罚款及扣款"等事项，要仔细核对，避免后续争议。

4. 证据意识要强：富某特公司无法提供证据证明结算完成的具体时间，法院只能依据发票开具日期确定违约金起算点。企业应当养成保存完整交易证据的习惯，包括合同、送货单、验收单、结算单、沟通记录等。建议建立电子档案系统，对重要文件进行数字化管理，确保随时可以调取。

5. 合同变更要及时书面确认：本案中，双方通过补充协议调整了合同金额，这种做法值得肯定。企业在合同履行过程中如有变更，一定要通过书面形式确认，避免口头约定导致的争议。

特别提醒：发票问题看似是财务操作，实则关系到企业的核心利益。在当前营商环境下，税务合规要求越来越高，企业更应重视发票管理。很多老板可能觉得"先干活后开票"是行业惯例，但如果合同明确约定了开票是付款前提，法院会严格按合同约定裁判。

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