法定代表人签字不等于个人要还债-鄂州租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0704民初3185号
审理法院：湖北省鄂州市鄂城区人民法院

二、案件事实及判决结果

2023年11月22日，蕲春某建有限公司（以下简称"蕲春公司"）与鄂州某建有限公司（以下简称"鄂州公司"）签订《机械租赁合同》，约定租赁斗山215-9Ｃ挖机（4453小时）和徐某215ＤＡ挖机（1102小时），单价为270元／小时。合同签订后，蕲春公司提供挖机进场作业。2024年9月22日，鄂州公司法定代表人潘某、股东满某向蕲春公司出具两份凭证：一份确认欠徐某215ＤＡ挖机租金12万元，另一份确认欠斗山215-9Ｃ挖机租金556463元。2024年9月25日，鄂州公司通过第三方公司向蕲春公司支付1.5万元（5000元+10000元）。此外，鄂州公司还曾向蕲春公司支付18万元。因鄂州公司未支付剩余租金，蕲春公司提起诉讼，要求鄂州公司、潘某、满某共同支付欠款661463元及逾期利息。

法院判决：鄂州公司需向蕲春公司支付剩余租金481463元及逾期利息（年利率3.35%）；驳回蕲春公司要求潘某、满某承担连带责任的请求；案件受理费等由鄂州公司负担7188元，蕲春公司负担1846元。

三、核心风险提示：签字不等于"背锅"，企业人员务必注意这三点

1. 签字身份要分清：职务行为≠个人债务
本案中，潘某作为公司法定代表人、满某作为股东在欠款凭证上签字，但法院认为这只是代表公司履职，不构成"个人还债"。关键在于：凭证抬头是"证明"而非"欠款人"，内容仅是对公司欠款事实的确认，没有"我愿个人承担"等明确意思表示。很多企业老板以为"只要我签字就要负责"，这是误区！风险防范建议：

• 代表公司签字时，务必在签名前注明"（公司名称）法定代表人"或"（公司名称）授权代表"；
• 若想让个人承担连带责任（如担保），必须单独写明"本人自愿以个人财产承担连带清偿责任"；
• 莫在空白文件上签字，避免被篡改内容（本案中凭证复印件加了"欠款"字样，虽未影响结果，但增加了争议风险）。

2. 证据留存要及时：没有记录=没发生
鄂州公司辩称"挖机给其他公司干活应扣减费用"，但因拿不出微信记录、对方签字等证据，法院直接驳回。现实中，90%的合同纠纷败诉源于证据缺失。风险防范建议：

• 每日工作量通过企业微信/邮件同步对方确认，避免口头约定；
• 保留加油费、维修费等扣减凭证，不要等到打官司才补；
• 使用"谁主张谁举证"原则自查：如果你说"对方欠钱"，至少要有结算单+付款记录；如果你说"应扣减费用"，必须有原始票据。

3. 对账确认别拖延：拖得越久，钱越难要
本案从2023年6月挖机进场，到2024年9月才签欠款凭证，期间因未及时对账，导致双方对工作量各执一词。风险防范建议：

• 租赁类合同务必约定"按月对账"，超过15天未确认则视为认可；
• 每次付款后立即更新欠款余额，避免像本案中混淆"2015年付款"（实为笔误）等低级错误；
• 对账单不要只写"欠款"，要列明：工作时段、单价、已付金额、剩余金额（如本案凭证）。

小贴士：企业常犯的3个签字错误
✘ 只写名字不写公司职务 → 可能被认定为个人债务
✘ 让非授权员工签字 → 公司可否认效力（如本案被告称"乐某非我方人员"）
✘ 凭证无具体金额 → 写"欠款"不如写"截至X月X日欠挖机租金XX元"

企业法律风险，防胜于治

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本文由征和律师事务所企业法律顾问团队撰写
（注：文中企业名称、人名均已脱敏处理，案件细节来源于公开裁判文书）