员工签字确认的工程结算单公司难逃责任-咸安建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂1202民初1254号
审理法院：湖北省咸宁市咸安区人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

某有限公司咸宁分公司于2012年12月10日成立，王某甲为该公司负责人。周某乙于2021年3月至2022年8月23日期间在某有限公司咸宁分公司工作。周某甲提交了一份结算金额为241998元的《龙泉某防水工程量计算汇总表》，某有限公司咸宁分公司员工王某乙与周某乙在汇总表签字。周某甲还提交了一份标题为"段部小区（饮食公司物资大楼）屋面防水"的结算单，金额合计58100元，某有限公司咸宁分公司员工杨某甲、周某乙分别于2021年12月9日、2022年1月8日在结算单上签字。2021年11月23日，周某甲以"三供一业工程款"的领款事由申请支付工程款100000元，王某甲在领款单上签字同意，该费用由王某甲的配偶肖某通过银行转账支付给周某甲。

法院最终判决：某有限公司咸宁分公司需向周某甲支付工程款200098元及相应利息，湖北某甲有限公司（总公司）对上述款项承担连带清偿责任。一审判决后，某有限公司咸宁分公司和湖北某甲有限公司提起上诉，但二审法院维持原判。

三、企业如何防范此类法律风险

这个案子告诉我们一个非常重要的道理：公司员工在工作过程中签字确认的工程结算单，即使没有加盖公司公章，也可能被法院认定为公司行为，公司必须承担付款责任。许多企业老板以为"不盖章就不算数"，这是非常危险的误解！

法院是怎么判断员工签字是否代表公司的呢？主要看三点：

1. 员工身份是否属实：周某乙签字时还是某有限公司咸宁分公司的员工（有社保和工资记录证明），公司说他已离职，但拿不出证据。
2. 员工是否有相关职责：周某乙此前就作为项目负责人代表公司签署过其他文件，形成了工作惯例。
3. 公司是否实际接受工作成果：公司负责人王某甲曾支付10万元工程款，这等于默认了周某甲做了工程。

最让企业主头疼的是，不仅分公司要付钱，总公司湖北某甲有限公司也得"连坐"——这就是法律规定"分公司出事，总公司兜底"。很多老板以为成立分公司就能隔离风险，其实法律上总公司要为分公司的债务承担连带责任。

给企业主的实用建议：

1. 管好你的"签字权"
   明确规定哪些员工可以代表公司签工程结算单，哪些金额需要谁审批。最好制作《授权签字人名单》并告知所有合作方："只有名单上的人签字才有效"。案例中的公司就是没说清楚谁有权签字，结果普通员工签字也被认定为公司行为。

2. 离职交接要"留痕"
   员工离职时，不仅要收回门禁卡，更要发书面通知给所有合作方："自X月X日起，周某乙不再代表我司处理业务"。案例中公司声称周某乙签字时已离职，但拿不出证据，法院就不认可。

3. 工程验收要规范
   别让员工随便在"结算单"上签字！应该建立标准验收流程：现场测量→三方签字确认（施工方+监理方+公司代表）→公司盖章。案例中的结算单只有员工签字，没有公司盖章和详细验收记录，给纠纷埋下隐患。

4. 警惕"借用资质"陷阱
   本案中王某甲个人借用其他公司资质承包工程，这种操作在建筑行业很常见，但风险极大！一旦出问题，挂靠的公司往往要"背锅"。记住：资质可以借，责任不能借！

5. 财务记录要完整
   某有限公司咸宁分公司自己财务做的账目清单（确认工程款241988元）反而成了对方证据。企业一定要规范财务管理，所有付款都要备注清楚用途，避免"三供一业工程款"这种模糊表述。

特别提醒：很多老板觉得"小工程不用太较真"，但本案欠款才20万元，却引发了诉讼、承担利息、支付诉讼费，还牵连总公司。算算经济账：请专业律师审核合同花几千元，远比打官司损失几十万划算！

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