企业与个人签合同未核实授权，公司代付款不等于担责-宜都买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂05民终269号
审理法院：湖北省宜昌市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年8月12日，曾某与宜都某甲玻璃有限公司签订《玻璃购销合同》，约定由某甲公司向益*·江**项目供应玻璃，总金额210000元。合同需求方名称写的是武汉某乙建设有限公司，但曾某仅在"需求方经办人"处签名，未加盖某乙公司印章。合同签订当天，曾某个人向某甲公司支付定金50000元。此后，所有玻璃的规格、数量均由曾某个人下单，送货单也均由曾某个人签收（部分因尺寸错误被退回暂存）。2022年9月至10月，某乙公司分三次向某甲公司转账共110000元。2022年11月，曾某向某甲公司出具欠条，确认欠款72800元；12月又手写补充确认总欠款76577元。

此前，某乙公司已于2021年11月与曾某签订《项目合作经营协议》，将益*·江**项目部分工程分包给曾某，约定"自负盈亏、包工包料"。

判决结果：一审法院判决曾某个人支付货款76577元、违约金2584.47元及保全费1000元，驳回某甲公司要求某乙公司共同担责的请求；二审法院维持原判，明确某乙公司无需承担付款责任。

三、企业必知的法律风险防范要点

这个案例像一面镜子，照出了许多企业常踩的"坑"：以为对方用公司名义谈生意，后期公司付过款，就能向公司追责——但法院根本不认账！ 核心问题出在签约环节：

1️⃣ "签字没盖章"是重大风险信号

合同上写的是某乙公司，但只有曾某个人签字、没盖公章。法院明确指出：合同主体看盖章，不看口头承诺。即使货物用在某乙公司工地、公司后期付过款，只要签约时没盖章，就默认是个人行为。
✅ 企业行动指南：

• 遇到"代表公司签约但没公章"的情况，必须暂停交易！
• 要求对方提供：①公司营业执照复印件 ②法定代表人身份证明 ③加盖公章的授权委托书（注明权限范围）。
• 切记：微信截图、口头承诺都不能替代书面授权！

2️⃣ "个人付定金"等于自认交易对象是个人

合同约定"3天内付30%定金否则合同作废"，但支付定金的是曾某个人账户。法院据此认定：定金由谁付，合同相对方就是谁。后期某乙公司付款，被解释为"根据分包协议代管工程款"，而非认可买卖合同关系。
✅ 企业行动指南：

• 付款账户必须与合同主体一致！若对方要求"用个人账户付定金"，99%是陷阱。
• 发现异常时立即补签确认函："某乙公司确认曾某系我司授权签约代表，合同责任由我司承担"。

3️⃣ 履约过程细节决定最终责任

全程关键环节都由曾某个人操作：他下单、他签收、他写欠条。法院特别强调：欠条格式写的是"本人欠款"而非"公司欠款"，等于某甲公司自己承认交易对象是个人。即使某乙公司付过款，也改变不了合同主体。
✅ 企业行动指南：

• 所有履约单据（送货单、验收单、对账单）必须注明"武汉某乙建设有限公司项目部"并加盖项目章。
• 欠条/对账函模板要规范："武汉某乙建设有限公司（统一社会信用代码：XXX）确认欠款XXX元"，拒绝"本人欠款"表述。

💡 一句话总结风险防范

"签约看公章、付款看账户、履约留痕迹"——三步缺一不可！
别等对方跑路才后悔：当时觉得"工地挂着某乙公司牌子""钱进了对方公司账户"很安全，却因最初没盖章，最终只能找个人追债（而个人往往没偿还能力）。本案中，某甲公司76577元货款能否收回，全看曾某个人有没有钱，风险完全失控！

作为专注企业服务的法律顾问团队，征和律师事务所深知合同漏洞带来的致命伤。我们提供极高的性价比企业法律顾问服务，从合同模板审核到签约风险预警，用实战经验帮您堵住漏洞。特别推出 "先试用满意后付款" 模式——首月仅需99元体验全套合同风控服务，0风险验证专业价值。让法律真正成为企业赚钱的工具，而非出事后才想起的"灭火器"。