企业擅自将工程款付给第三方需担责 - 潜江建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)鄂9005民初2129号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实与判决结果
2020年8月12日，袁某同潜江市某科技有限责任公司签订《小区暖气入户改造项目合作协议》，袁某承接潜江市小区、荆州小区、荆州小区等小区暖气入户改造项目。在施工完毕后，经双方结算工程款为377210元。此后被告向袁某支付部分工程款后，尚有66850元未支付。其中37850元，双方一致确认，被告未支付给袁某；其中29000元，被告于2022年1月26日通过银行转账的方式汇至魏某账户。现双方及魏某就该29000元是否应支付发生争议，袁某认为被告未经其同意便将该29000元支付给魏某。被告及魏某认为，该29000元支付给魏某系经过袁某、被告及魏某协商确认。

法院判决结果很简单：潜江市某科技有限责任公司必须在判决生效后10天内，向袁某支付全部66850元工程款（包括争议的29000元）。这意味着企业不仅没省下这笔钱，反而因操作不当多花了诉讼费。

三、核心风险提示：企业付款时千万别“自作主张”
这个案子的核心问题就一句话：企业把工程款偷偷付给第三方，却拿不出证据证明承包方同意，结果钱白付了还得再掏一遍！

很多老板可能觉得：“我付钱给谁不是付？反正工程是第三方做的。”但法院明确说：工程款必须付给合同签约方（本案是袁某）。如果企业想跳过签约方直接付给其他人（比如魏某），必须做到两点：

1. 提前书面确认：让承包方（袁某）签字同意这笔钱转给第三方，并写清楚原因（比如“这笔29000元是替我哥还魏某的旧账”）。
2. 全程留痕：聊天记录、转账备注、会议纪要都得存好。光靠口头说“他知情”没用——本案中企业拿不出证据，法院直接判企业败诉。

为什么企业容易栽跟头？

• 图省事：企业觉得“都是熟人，打个电话就行”，但纠纷来了，电话说不清。
• 分不清责任：第三方（魏某）和承包方（袁某）是两码事。企业以为“工程是他俩一起干的”，但合同只和袁某签，钱就必须付给袁某。
• 证据意识弱：转账时只写“工程款”，不备注“经袁某同意代付魏某”，等于埋下雷。

企业该怎么做？

1. 付款前“三问”：
   • 钱付给谁？（必须是合同签约方）
   • 他本人同意转给第三方吗？（要签字文件）
   • 证据能保存10年吗？（微信记录可能过期，优先用邮件或纸质协议）
2. 学个小技巧：如果承包方坚持让付给第三方，在转账时加一句“此款经[承包方姓名]书面同意代付”，并立刻让对方回签确认。
3. 定期自查：每年检查一次付款流程，重点看“非签约方收款”的记录——这类款项超5%就赶紧整改！

提醒：工程款纠纷占企业诉讼的30%以上，80%的败诉源于“我以为他答应了”。别等法院判你赔钱才后悔，平时多花10分钟留证据，能省下几万块！

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