代理人签字盖章公司担责，内部约定不对外生效-枝江租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2022)鄂0583民初1295号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年4月9日，枝江某经营部与湖北屹某建筑工程有限公司签订《租赁合同》，约定湖北屹某公司因三峡现代物流中心高压供电线路及总配电所工程需要，向枝江某经营部租赁架料、设备等物资。刘某作为湖北屹某公司的代理人在合同上签字并加盖公司公章。

合同签订后，刘某通过POS机刷卡支付押金10000元。从2020年4月10日至2020年6月2日，枝江某经营部分10次向刘某交付租赁物，由工地管理人员廖贵恕、刘才政、姜浩等人签名。2021年2月6日，枝江某经营部经营者和工地管理员廖贵恕对截止2021年1月31日的租金进行核算，确认为45000元。2022年1月26日，刘某在租金明细上签字，确认2021年2月1日至2021年12月3日的租金为21000元。同日，廖贵恕在《刘某差货明细》上签字，确认差货赔偿款为45000元。2022年1月30日，刘某向枝江某经营部经营者出具欠条，确认欠租金66000元、差货赔付45000元，减去押金15000元，实欠96000元。

法院判决湖北屹某建筑工程有限公司支付枝江某经营部租金、赔偿款、滞纳金共计97980元，驳回对刘某的诉讼请求。

三、案例核心观点与法律风险防范指南

这个案子特别典型！很多企业老板看完判决都惊出一身冷汗——原来自己公司可能正踩着同样的"雷"！我们用大白话把关键风险点说清楚，帮您避免"躺枪"。

第一坑：以为"员工个人签字"就能撇清公司责任
刘某在合同上签了字，但法院说他是代表公司干活，责任全归公司。很多老板以为"不是我亲自签的字就不用管"，大错特错！只要员工拿着公司公章签合同，公司就得认账。血泪教训：公章是"印钞机"，必须锁进保险柜！谁用公章谁签字留痕，最好配个"公章使用登记本"，每次盖章都写明用途、金额、经办人。

第二坑：内部规定"必须三人签字才有效"纯属自嗨
刘某辩称工地结算要廖贵恕、何智权、刘某三人一起签字才有效，但法院根本不理——因为没告诉对方！重点来了：公司内部规矩就像"家庭微信群"，外人不知道就不算数。想让对方认可内部规则？必须白纸黑字写进合同，或者让对方在文件上签字确认"我已知悉贵司内部流程"。

第三坑：欠条一签，97980元债务跑不掉
刘某打的欠条和之前的结算单对得上，法院直接认定欠款成立。很多企业负责人图省事随手签"金额无误"，结果埋下大雷。防坑指南：签任何结算单前必须做三件事——
1️⃣ 核对原始送货单（本案中廖贵恕等人签收的单据就是铁证）
2️⃣ 查银行流水确认已付款项（本案中5000元到底是押金还是租金扯皮了）
3️⃣ 写清"此金额以最终财务核对为准"等保留条款

第四坑：收货不验货，事后喊冤没人理
刘某说租的钢管是二手货质量差，但法院说：合同没规定必须用新品，你收货时也没提意见，现在赖不掉。重要提醒：收货当场拍视频！发现质量问题立即发书面函件（微信也行），写明"XX年X月X日收到的钢管有弯曲，要求换货"，千万别怕得罪人沉默收货。

第五坑：押金租金混为一谈，多花冤枉钱
本案中3180元到底是运费还是租金？5000元算押金还是租金？因为合同写得清楚，法院才帮着理清。实操建议：
✅ 转账时备注"XX项目钢管押金"
✅ 合同里明确区分"押金""租金""运费"
✅ 开具收据写清款项性质（别只写"收到款项"）

终极防范口诀：
公章管理要严格，内部规定须外告；
签单之前必核对，收货问题当场报；
财务往来备注清，法律风险自然少！

四、专业支持让风险清零

作为专注企业服务的法律团队，征和律师事务所深知老板们的痛点——请法律顾问怕花冤枉钱？我们推出"零风险体验"：极高的性价比服务，可以先试用满意后付款！从合同审核到风险排查，我们的律师像"家庭医生"一样定期上门，用通俗语言帮您堵住法律漏洞。与其事后花10倍代价打官司，不如提前花1%成本做预防——现在签约，还送《企业常见合同风险自查清单》，让您经营之路走得更稳、更远！