规范欠条签订可有效保障企业货款回收-当阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0582民初61号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

当阳市某某玻璃制品有限公司是一家经营玻璃及门窗销售的公司。周某华长期在该公司购买家具、玻璃等装修材料，但未及时付清货款。2018年12月13日，经对账后，周某华写下欠条，确认欠款23900元，后来在2019年2月2日支付了3900元，还剩20000元未付。

到了2023年5月17日，周某华重新写下一份《欠条》，确认还欠当阳市某某玻璃制品有限公司13400元，并承诺分12期还清：2023年5月30日前还1000元，6月30日前再还1000元，最后在2024年7月30日前全部还清。这份欠条还特别写明：如果周某华不按时还款，他愿意承担公司追讨欠款产生的所有费用，包括律师费、诉讼费等。后来在2024年3月18日，周某华又支付了2000元，还剩11400元没还。公司为了追讨这笔欠款，花了2500元请了律师。

法院最终判决：周某华必须向当阳市某某玻璃制品有限公司支付11400元欠款，并从2024年8月1日起，按银行一年期贷款利率（3.35%）再加50%的标准支付逾期利息，直到全部还清为止。同时，周某华还要承担公司花的2500元律师费和74元诉讼费。

三、核心观点与风险防范指南

这个案子看似简单，却藏着对企业非常重要的法律启示：一张写得规范的欠条，就是企业收回货款的"护身符"。为什么当阳市某某玻璃制品有限公司能顺利拿回欠款和律师费？关键就在于他们让客户签了一份"完美"的欠条！

企业常踩的3个"坑"，看看你中了几个？

坑一：只有口头承诺，没有书面凭证
很多老板觉得"都是老熟人，打个电话说说就行"，结果客户拖着不给钱，连欠了多少钱都说不清。本案中，公司让周某华两次写下欠条，特别是2023年的那份，把欠款金额、还款时间、违约责任写得清清楚楚，法院一看就采信。

✅ 防范建议：不管客户多熟悉，欠款超过1000元就一定要签书面欠条！写明"今欠XX公司货款XX元，于X年X月X日前还清"，让对方亲笔签名并按手印。

坑二：欠条内容太简单，关键信息缺失
有些企业虽然让客户写了欠条，但只写"欠款10000元"，没写清楚是什么货款、何时该还。这种欠条就像没盖章的合同，打官司时很难证明。

✅ 防范建议：欠条要包含5个必备要素：

1. 欠款人全名和身份证号
2. 明确欠款事由（如"2023年5月玻璃材料货款"）
3. 具体还款时间（精确到日）
4. 逾期责任（如"逾期按LPR利率加50%支付利息"）
5. 费用承担条款（"如未按时还款，需承担追讨产生的律师费等"）

坑三：忽略后续跟踪，让债权"过期"
本案中公司做得很聪明：2018年的欠条，到2023年又让客户重新确认，避免了超过3年诉讼时效的问题。很多企业等到客户跑路了才想起要钱，这时可能已经过了法律保护期限。

✅ 防范建议：

• 每次客户还款，都在欠条上手写记录（像本案那样写"X月X日付2000元，欠XX元"）
• 还款期限快到时主动提醒
• 超过1年没还清的，务必让客户重新签欠条

特别提醒：欠条中一定要加上"违约方承担律师费"的条款！本案中公司因此多收回2500元，这笔钱足够支付大部分小额欠款案件的律师费了。法院明确说了：只要欠条里写了，就能支持！

做生意难免遇到客户拖欠货款，但只要像本案企业一样做好这3步——及时签规范欠条、写清关键条款、定期更新债权凭证，90%的欠款问题都能在法庭上轻松解决。千万别等到钱要不回来才后悔没签好欠条！

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