交易凭证缺授权人签字企业将难追回货款-谷城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0625民初3313号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实与判决结果

2015年7月16日，谷城县某某店作为乙方与襄阳某某有限责任公司作为甲方签订《金水湾楼盘装修材料采购合同》，约定由某某店向某某公司提供地板、地脚线等装修材料。合同明确约定：结算数量以甲方指定签收人和乙方送货人共同签字的签收单为准；付款时间为每月25-30日。

在合同履行过程中：

• 2015年10月1日的《清单》，有某某公司法定代表人胡某签字确认
• 2016年6月15日的《销货清单》，有胡某签字确认
• 其他5份《清单》由"王某"、"陈某"签字确认（如2016年2月25日清单、3月多份送货单等）

谷城县某某店主张某某公司欠付货款60690.43元，要求支付货款及利息。

法院判决：仅支持有胡某签字的两份清单货款51111.27元及自2024年11月6日起的利息；驳回其他诉讼请求。法院认定：无法确认"王某"、"陈某"是某某公司指定的签收人，某某店未能提供充分证据证明这部分交易的真实性。

三、核心风险提示：一张签字不规范的送货单可能让企业损失数万元！

这个案例看似简单，却暴露了企业经营中最常见的"致命伤"——交易凭证管理不规范。某某店明明送了货，却有近1万元货款因证据不足被法院驳回，问题就出在"谁签的字"上！

企业必须警惕的3个关键风险点：

1. "熟人签字"≠有效签字
很多企业觉得"都是老客户了""工地负责人签就行"，但法律只认合同约定的授权代表。本案中，胡某作为法定代表人签字的单据全部获支持，而"王某"、"陈某"签的5份清单因无法证明是公司指定人员，全部被法院"无视"。记住：在法律面前，没有授权的签字就是废纸！

2. "口头约定"斗不过"白纸黑字"
合同明明约定"以指定签收人签字为准"，但某某店却接受了非指定人员的签字。企业常犯的错误是：签合同时很认真，履行时却很随意。合作再久也要按合同办事——这是保护自己的底线！

3. 证据链断裂=钱打水漂
法院支持的货款精确到小数点后两位（51111.27元），为什么？因为有胡某签字+单价清单+计算依据。而其他单据既无授权人签字，又无后续对账确认，形成不了完整证据链。企业要养成"单据不齐不交货、签字不明不离开"的习惯！

企业实操指南：4招避免"货到钱没"的悲剧

✅ 合同阶段：在签约时明确写清"甲方指定签收人：姓名+身份证号+签字样式"，并要求对方加盖公章确认。不要用"相关负责人"等模糊表述！

✅ 送货阶段：

• 每次送货带两份送货单，现场要求授权代表签字
• 拍摄签收过程视频（需含签收人面部+单据内容+时间水印）
• 对非指定人员签收的，立即补签《情况说明》并加盖公章

✅ 对账阶段：每月制作《对账确认函》，列明累计欠款，必须由对方财务章或合同约定代表签字。微信对账需备注"此为XX公司202X年X月对账单"

✅ 催收阶段：欠款超30天立即发《催款函》，留存邮寄凭证。切忌口头催收！ 证据链完整时，起诉成功率提升80%以上

某建材公司老总曾对我说："以前觉得让客户多签个字太麻烦，现在才知道，少签一个字，可能少收一万块！" 这句话值得所有企业主刻在办公桌上！

四、专业支持：让法律风险止步于交易开始前

企业经营中，90%的纠纷源于交易凭证的瑕疵。征和律师事务所专注企业法律风险防控，为中小企业提供极高的性价比法律顾问服务：

• 独创"合同全流程管理"体系，从签约到回款全程护航
• 量身定制《交易凭证操作手册》，员工30分钟就能掌握关键要点
• 特别推出"先试用满意后付款"服务模式，零风险体验专业价值

别等到货款收不回才想起法律——规范的交易习惯，就是企业最好的"防火墙"。今天多花10分钟确认签字，明天就能避免10万元损失！

（注：本文案例已隐去真实名称，根据司法实践改编）