企业出借公章签订合同需承担连带责任 - 长丰买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0121民初4576号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实与判决结果

被告朱某因承建"定远金轩新能源"项目，借用安徽智某水利水电工程有限公司名义，与强某公司签订《合肥市预拌混凝土购销合同》，朱某以智某公司代理人的身份在合同上签字。合同约定向强某公司购买混凝土，但未约定具体付款期限。强某公司按约供应混凝土后，双方结算确认总价款570840元，已付280000元（因强某公司欠长丰县某顺商贸有限公司款项，三方协商由智某公司直接支付给某顺公司），尚欠290840元。后强某公司将债权转让给长丰某东新型建材有限公司。2020年7月23日，朱某向长丰某东公司法定代表人闫某青出具290840元欠条，承诺"2020年7月30日前还清，逾期未还将承担律师费、诉讼费等"。2021年6月，长丰某东公司向智某公司发出《债权转让通知函》，智某公司复函称"合同已履行完毕，不存在债权债务关系"。

法院判决：

1. 朱某需支付长丰某东公司货款290840元及逾期利息（从2020年7月31日起按LPR利率1.5倍计算）；
2. 朱某承担保险服务费500元、保全费2540元；
3. 智某公司对朱某的债务承担连带清偿责任；
4. 驳回长丰某东公司关于律师费的请求（因未提供支付凭证）。

三、核心风险警示：公章不是"橡皮图章"，外借=自找麻烦！

这个案例暴露了一个企业极易踩坑的致命问题：随意出借公章可能让企业"背锅"。

为什么智某公司要替朱某还钱？

• 朱某用智某公司名义签合同，虽然公章可能是私盖的，但智某公司曾用公司账户支付过28万元货款，等于默认了合同效力；
• 智某公司给强某公司的复函中直接承认"2019年2月23日签订的合同"，等于自己坐实了合同主体身份；
• 法律上认定：出借公章=放任他人代表企业行动，企业必须对债务"兜底"。

企业血泪教训：

1. "借用公章签合同"是伪命题
   你以为只是"帮朋友盖个章"，但法院会看实际行为：如果企业用自己账户付款、接收对账单，或事后未坚决否认，就视为认可合同效力。本案中智某公司付款+复函承认合同，直接坐实了责任。

2. 债权转让通知别玩"躲猫猫"
   强某公司转让债权时，虽然未直接通知朱某，但因朱某已出具欠条，法院推定其知晓。但企业作为债务人：

   • 收到《债权转让通知》必须认真核查，不能简单回函"已结清"（本案智某公司这么干反而成了自认合同有效的证据）；
   • 若对债务有异议，应立即书面提出并保留证据。

3. 欠条比合同更"要命"
   朱某向闫某青个人出具的欠条，承诺了还款日期和违约责任，直接锁定了逾期利息起算点（从2020年7月31日起算）。提醒：

   • 企业人员避免以个人名义打欠条，必须明确"代表公司"；
   • 欠条中"律师费由我承担"等表述，若无支付凭证法院不支持（本案原告因此败诉）。

企业自保三步法

✅ 管死公章：建立用章登记制度，谁申请、谁签字、用途是什么，必须全程留痕。切记： 帮人盖章=替人打工，别让公章变成"背锅神器"。
✅ 严审合同：收到《债权转让通知》等文件，立即核查原始合同和付款记录，有疑问24小时内书面提出异议。
✅ 欠条留证据：若需出具欠条，必须注明"代表公司"，并同步保留付款凭证、委托书等，避免个人担责。

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