企业负责人在公司借款文件上随意签字将承担个人还款责任-桐城民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)皖0881民初240号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

原告程某与被告桐城市某公司、吴某、吴某凯系熟人关系。2021年3月，三被告因资金周转需要多次向原告借款，后因被告未及时还款，各方协商一致，三被告于2023年3月18日出具借条一张，载明："今借到程某人民币叁拾陆万元整；欠款人：桐城市某公司、吴某凯、吴某"。2024年5月2日，三被告作出书面承诺"以上借款保证八月节还款拾万元，拾壹月（农历）付清"。保证书出具后，被告未按约定期限还款，原告多次催讨未果后，于2025年1月10日向法院起诉，要求三被告共同清偿借款36万元及利息。

法院判决：桐城市某公司、吴某、吴某凯需在判决生效后三十日内共同偿还原告借款36万元及利息（以36万元为基数，按年利率3.1%自2025年1月2日起计算至还清之日止）；驳回原告关于保全担保费的诉讼请求；案件受理费和财产保全费共计5670元由三被告共同承担。

三、核心观点与企业法律风险防范提示

这个案例给我们企业敲响了警钟：企业负责人在公司借款文件上随意签字，很可能让自己背上个人还款责任！

本案中，桐城市某公司借钱，本应是公司债务，但因为吴某（公司法定代表人）和吴某凯（可能是公司股东或高管）在借条上以个人名义签字，法院认定他们与公司是"共同借款人"，必须与公司一起承担还款责任。这不是个别现象，而是司法实践中的常见做法。

企业应该注意哪些风险点？

1. 签字就是责任，不能随便签
   很多企业负责人觉得"反正公司借钱，我在后面签个名表示确认就行"，这是大错特错！在借款文件上签字，尤其是没有明确注明"仅作为法定代表人"的情况下，法院会认为你是以个人身份借款。就像本案中，吴某和吴某凯只是签了名，没有写明"代表公司"，结果要个人还钱。

2. "共同借款人"与"担保人"的区别要分清
   如果你是以担保人身份签字，通常需要注明"担保人"字样，并明确担保范围。但本案中三被告都被认定为"共同借款人"，这意味着他们不是帮公司担保，而是直接和公司一起当了欠债人，还款责任更重。

3. 还款承诺要量力而行
   被告后来还写了"八月节还10万，农历十一月还清"的承诺，但没兑现。这种书面承诺一旦作出，就会成为新的证据，让原告更容易打赢官司。企业承诺还款一定要确保能做到，做不到就别写！

4. 现金交付风险大，尽量走银行转账
   本案中部分借款是现金交付（2万元），虽然法院最终认可了，但如果对方不承认，原告很难证明。企业间资金往来最好全部通过银行转账，并备注用途，避免日后扯皮。

企业应该如何防范？

• 规范签字流程：企业负责人在任何文件上签字前，必须确认签的是"法定代表人"还是"个人"。建议统一使用"桐城市某公司 法定代表人：吴某"这样的格式。

• 借款文件要明确主体：如果是公司借款，借条上必须清晰写明"借款人：桐城市某公司"，负责人签字处注明"法定代表人"，避免个人签名与公司混同。

• 建立内部审批制度：公司对外借款必须经过股东会或董事会决议，并保留会议记录，防止个人擅自以公司名义借款。

• 保留完整资金凭证：借款必须通过公司账户转账，避免现金交易；如果是股东个人账户代收代付，必须有书面说明和授权。

• 谨慎作出还款承诺：如果公司暂时还不上钱，宁可不承诺具体时间，也不要作出无法兑现的书面保证，否则会成为对方起诉的有力证据。

很多企业主觉得"都是熟人，口头说说就行"，但一旦发生纠纷，没有书面证据就会很被动。本案中原告能胜诉，关键就是有借条和还款承诺这两份书面证据。反过来，如果企业能规范操作，很多债务纠纷完全可以避免。

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