合同结算单必须由指定人员签字确认，否则企业可能面临货款纠纷-合肥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0191民初1705号
审理法院：安徽省合肥高新技术产业开发区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2020年1月20日，供方庐江某然有限公司（乙方）与需方合肥某建有限公司（甲方）签订《混凝土实心砖采购合同》，约定工程名称为安徽建筑大学南校区实验实训综合楼项目；合同价款8.1万元，以实际结算为准；指定现场货物签收人为汝某，乙方人员为王某明；结算需项目负责人孙某在纸质结算单上签字确认。2021年1月23日，双方签订《补充协议》，增加货款20.7万元。2021年10月2日，双方结算确认供货总金额350550元，已付211275元，欠款139275元。结算单左下方有王某明签名，右下方为宣某涛签名，中下方手写“截至2022.11.7公司财务已付18万元，翟某品支付31275元”。起诉后，孙某于2024年5月15日在结算单右下角补写“情况属实”并签名。庐江某然有限公司已开具价税合计197650元的发票，但合肥某建有限公司仅收到18万元发票。

法院判决：合肥某建有限公司需支付庐江某然有限公司货款139275元及逾期利息（自2022年1月2日起按年利率3.85%计算至付清日），并承担案件受理费1630元；驳回原告其他诉讼请求。

三、核心观点：企业必须盯紧“签字人”，否则货款可能打水漂！

这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的“低级错误”——忽略合同里“谁签字才有效”的约定。合肥某建公司败诉的关键，就栽在“结算单签字人”这个细节上：

1. 合同白纸黑字写死了“必须孙某签字”
   双方合同明确约定：“结算单需项目负责人孙某签字确认才生效”。但2021年10月结算时，孙某根本没签字！只有王某明（乙方人员）和宣某涛（身份不明）的签名。合肥某建公司本以为能凭此拒付货款，结果法院直接指出：孙某在2024年5月诉讼中补签了“情况属实”，等于事后追认了结算单。企业千万注意：

   • 风险点：合同指定的签字人不签字，对方可能事后补签“甩锅”给你。这次对方补签了，你输了；下次对方不补签，你反而可能赢——但别赌运气！
   • 防范建议：
     ✓ 每次结算必须当场让合同指定的签字人（如孙某）亲笔签名，别图省事用微信截图代替；
     ✓ 如果签字人离职或换岗，必须书面通知对方，并重新签补充协议，否则旧签字人仍可能代表公司。

2. “发票没开全就能赖账”？法院根本不买账！
   合肥某建公司辩称：“只收到18万元发票，原告没开足票，我凭什么付钱？”但法院认为：结算单已确认欠款139275元，发票问题不能抵消债务。企业常误以为“不开发票=不用付款”，其实：

   • 风险点：合同若约定“先开票后付款”，必须保留开票记录；若没明确约定，光以“没开票”拒付货款，法院大概率不支持。
   • 防范建议：
     ✓ 在合同里写清：“乙方未足额开具发票的，甲方有权暂停付款”，并约定开票时限；
     ✓ 收到发票后，立刻在系统里登记，避免像本案中连已收多少发票都扯皮。

3. “补救”不如“预防”，企业要守住三个底线

   • 底线1：谁签字谁负责
     别让非指定人员（如本案的宣某涛）在结算单上签字！即使对方是“熟人”，法院也可能认定“表见代理”，公司得认账。
   • 底线2：数量超限必须签补充协议
     本案合同约定“实际采购量超出原数量的，必须签补充协议”，但双方没签却继续供货，埋下争议隐患。超量供货前，务必补签书面协议！
   • 底线3：结算后立即锁死证据
     合肥某建公司若在2021年结算时就质疑签字问题，可能胜诉；拖到2024年诉讼才提，孙某已补签，为时已晚。发现合同履行异常，30天内必须书面提出异议！

一句话总结：企业签合同时，别觉得“签字人是谁无所谓”——这可能是未来百万货款纠纷的导火索！管好你的“签字人”，就是管住企业的钱袋子。

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