个人签字确认债务需谨慎，否则个人担责 - 怀远买卖合同纠纷案例解读

作为企业法律顾问，我经常遇到类似纠纷：员工或工头以为自己代表公司签字，结果法院判个人还钱！今天用一个真实案例，手把手教企业避开这个“坑”。语言绝对大白话，看完就能用上。

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0321民初7330号
审理法院：安徽省怀远县人民法院

二、案件事实和判决结果
怀远县某集桥口砼某制管厂（原告）向工地供应水泥管，提交了两份《施工班组对账单》：一份显示“万福至兰桥标段”欠款21670元，另一份显示“双桥标段”欠款18940元，合计40610元。康某作为项目主管在对账单上签字确认。康某自己也承认对账单是真的；制管厂也说了，结算后康某又付了10000元，还剩30610元没给。

制管厂一怒之下告了5个对象：安徽宇某建设工程有限公司（总公司）、安徽宇某建设工程有限公司怀远分公司、陈某、石某、康某，要求5人一起还钱。但法院最后只判康某个人掏腰包还30610元，其他4个被告一分钱不用付！

三、核心观点：为什么公司不担责，个人却要背锅？
这个案子的关键教训就一句话：签字时没搞清“代表谁”，钱就得自己扛！

• 康某为啥倒霉？
  他当项目主管，在对账单上签字，以为自己是给公司打工、代表公司付钱。但法院一查：

  • 公司没给他书面授权（比如任命书或公章）；
  • 对账单上只有他个人签名，没盖公司章；
  • 他说“我是帮陈某干活的”，可陈某根本没签字，也没证据证明公司认可这笔账。
    结果法院说：合同只约束直接签字的人！你康某签了字，就得自己还钱，别扯公司当“挡箭牌”。

• 企业避坑指南（照着做就能省大钱）：

  1. 别让员工“随便签”：
     员工在送货单、对账单上签字前，必须确认两点：

     • 有没有公司盖章的《授权书》（比如“本员工有权代表公司确认货款”）；
     • 单子上必须同时有个人签名+公司公章（只签名字？等于白送风险！）。
       举个栗子：工地收水泥管，让包工头签“安徽宇某公司-项目部授权代表：张某”，再盖个分公司章，比光写“张某”安全100倍。

  2. 口头说“公司会付”等于放烟花：
     法院只认白纸黑字！就算老板拍胸脯说“钱公司出”，没合同就是0证据。超过5000元的交易，必须签书面合同，写清“买方是谁、谁签字有效”。

  3. 分包工程更要盯紧“签字权”：
     总公司把工程包给陈某、石某这类人，必须在分包合同里写死：“所有对外采购，需总公司书面批准”。否则像本案，康某以为自己是“项目主管”，签字就等于替公司欠债——结果公司没责任，他个人全背锅。

最后说句实在话：很多企业总想着“省钱不请法律顾问”，等被告上法庭才后悔。其实防范风险不花大钱！征和律师事务所专为企业定制法律风控方案，性价比极高——您可先试用1个月服务，满意后再付款，轻松避开合同漏洞、员工越权这些“隐形炸弹”。企业稳了，老板才能睡安稳觉！