买卖合同中规范对账和保留证据是追讨货款的关键-定远买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷

案号：(2022)皖1125民初4273号

审理法院：安徽省定远县人民法院

二、案件事实及判决结果

被告凤阳县某嘉购物中心有限公司西泉分公司是被告凤阳县某嘉购物中心有限公司的分公司,两被告分别在凤阳县××镇××西泉镇经营超市,原告自2021年11月陆续为两被告经营的两家超市配送食品并供货。2022年5月30日被告凤阳县某嘉购物中心有限公司西泉分公司向原告出具《福万嘉购物供应商对账确认单》一份,确认2021年12月至2022年3月期间欠原告货款53653元。2022年7月26日,被告凤阳县某嘉购物中心有限公司在原告的8张《食品配送清单》上签字盖章,确认欠原告货款40347元。经原告多次催要,2022年7月28日,两被告支付原告20000元,尚欠原告货款74000元,一直拖延未付，经原告多次催要未果，原告于2022年8月1日诉至本院。

法院判决两被告在判决生效后十日内支付原告定远县某辉食品有限公司货款74000元，并自2022年8月1日起按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率支付利息至实际清偿之日止，同时承担案件受理费和保全费共计2410元。

三、核心观点：买卖合同中规范对账和证据留存是企业防范货款风险的关键

这个案例看似简单，却揭示了企业经营中最常见的法律风险：货款回收问题。很多中小企业老板可能觉得"对方是长期客户，口头说说就行"，或者"签个字太麻烦了"，结果吃了大亏。

为什么原告能胜诉？关键在于三方面：

1. 有规范的对账确认单：西泉分公司出具了明确的《对账确认单》，写清楚了欠款金额和时间范围。这比口头承诺或微信聊天记录更有力。

2. 配送单有签字盖章：福万嘉公司在8张《食品配送清单》上签字盖章确认，形成了完整的证据链。很多企业送货后只让仓库人员签收，没有加盖公章，一旦发生纠纷很难证明对方确实收到了货物。

3. 及时采取保全措施：原告在起诉时申请了财产保全，法院冻结了被告的银行账户，确保了将来判决能执行到位。很多企业只知道催款，却不懂得在起诉前就采取法律手段保护自己。

企业防范类似风险的三个实用建议：

1. 送货必留痕：每次送货后，不仅要让对方收货人员签字，最好加盖对方公司或分公司的公章。如果对方是连锁店，注意区分总公司和分公司的责任（本案例中分公司是总公司的下属单位，所以总公司要一起承担责任）。

2. 定期对账不拖延：建议每月做一次书面对账，像案例中原告那样出具《对账确认单》并让对方确认。不要等到欠款累积到几万甚至几十万才去要钱，那时对方可能已经经营不善了。

3. 催款要"留证据"：电话催款要录音，微信催款要保留完整聊天记录，最好定期发正式的催款函。案例中原告"多次催要"但没说明如何催要，如果对方否认，可能会影响利息起算时间。

特别提醒：很多人以为"对方是大公司不会赖账"，但这个案例中的被告作为正规超市，却在确认欠款后仍拖欠货款。在市场经济环境下，无论对方规模大小，规范的交易流程都是保护自己的最好方式。

征和律师事务所企业法律顾问服务

作为专业的企业法律顾问，我们深知中小企业在合同管理中的痛点。征和律师事务所为企业提供极高的性价比法律顾问服务，帮助企业建立规范的合同管理制度，从源头上防范类似风险。我们特别推出"先试用满意后付款"服务模式，让您先体验专业法律服务的价值，再决定是否长期合作。无论您是刚起步的小微企业，还是已经有一定规模的企业，我们的法律顾问团队都能为您量身定制风险防范方案，让您的经营更安心、更顺畅。