签名用别名仍要担责，企业需完善交易凭证-凤阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1126民初1916号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实与判决结果

凤阳某公司是一家从事石灰生产、销售的企业。2018年1月初，唐某陆续至凤阳某公司购买石灰，期间支付了部分货款。2018年8月4日，唐某签署确认欠款结算凭证一份，内容载明："2018年阜阳丁亚建材4月25日42903车：49.20-17.4=31.821509车：50.8-16.72=34.0865.9×390=25700实收25500付10,000下15,500；5月15日1509车：49.8-16.8=33×385=12700实收12,600；6月14日42903车：63-17.2=45.8×385=17630实收17,600；总欠29,860（涂划掉）45,700-唐某彬（签名）8.4"。欠款经催要未果，凤阳某公司提起诉讼。

唐某辩称自己只是驾驶员，不是老板；欠款金额被篡改；且已过诉讼时效。法院经审理认定：

1. 唐某虽签"唐某彬"，但短信和通话记录显示其多次收到欠款凭证未否认；
2. 证人周某（实际老板）证明2018年9月6日支付的4万元是周某与凤阳某公司的货款，与本案无关；
3. 凤阳某公司2020年、2023年多次催款，诉讼时效未过期。

法院判决：唐某需支付凤阳某公司货款45,700元及违约金（自2020年11月18日起，按年利率3.85%计算至付清日止）。

三、企业必须警惕的3个法律风险

这个案子看似简单，却藏着企业日常交易中最容易踩的"坑"。很多老板可能觉得："他签假名不认账，我也没办法"，但法院用判决告诉你：名字写错≠能赖账！以下是血泪教训：

风险1：交易对象不确认，钱要不回来

唐某辩称"我只是司机，老板是周某"，但法院为啥判他付钱？

• 关键点：他亲自签结算单、亲自收催款信息，却从未否认债务。
• 企业怎么做：
  ✅ 要求对方提供身份证复印件，写明"代表某某公司"（如果是员工）；
  ✅ 结算单注明"身份证号：XXX"，别只写名字；
  ❌ 别接受"我回去问老板"这类模糊话术，当场确认谁是付款人。

风险2：手写单子乱涂改，证据直接失效

唐某说"29,860被改成45,700"，但法院为啥不信他？

• 关键点：结算单中三次付款明细相加刚好45,700元，涂改处有逻辑支撑。
• 企业怎么做：
  ✅ 金额修改必须双方签字确认，写明"原金额XX，现更正为XX，双方同意"；
  ✅ 用电子系统开单（如企业微信、钉钉），避免手写涂改；
  ❌ 别用铅笔写单子！法院认为"易被篡改"。

风险3：催款不留痕，3年后自动"免单"

唐某说"2018年的账，2025年才要，早过期了"，但法院为啥支持企业？

• 关键点：企业保存了2020年、2023年催款短信和录音，诉讼时效"重新计时"。
• 企业怎么做：
  ✅ 欠款超2个月，必须发书面催款函（微信/短信也行），写明"请于X日前支付XX元"；
  ✅ 每次催款截图保存，标注时间、对方手机号；
  ❌ 别只说"最近手头紧，下个月给"，必须让对方明确还款日期。

划重点：法律不保护"躺在权利上睡觉的人"。只要企业能证明"定期催款"，6年前的旧账也能要回来！但若5年没催过，法院直接驳回起诉。

四、专业的事交给专业的人

这个案子中，凤阳某公司胜诉的关键，不是对方签了名，而是保存了完整的证据链——从结算单到短信再到录音，环环相扣。现实中，90%的企业败诉就因为：

• 交易时嫌麻烦不签合同
• 催款只靠口头说
• 关键证据随手删

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