企业询证函签字盖章确认欠款后不还钱将被强制执行-禹州合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2024)豫1081民初3723号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果
2022年2月份起，河南省禹州市某书店有限公司向禹州市某贸易有限公司持续供应白酒等货品。2023年12月18日，禹州市某书店有限公司向禹州市某贸易有限公司出具企业询证函，显示截止2023年12月18日，应收账款152460元；禹州市某贸易有限公司回函并在"信息证明无误。确认上述贵公司账面金额与本公司账目相符"处加盖公司印章，并由经办人签字。后因禹州市某贸易有限公司未付款，导致诉讼。

法院判决：禹州市某贸易有限公司需在10日内支付河南省禹州市某书店有限公司货款152460元及逾期付款利息（按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款利率计算），并承担全部案件受理费。

三、企业必须警惕的3个法律风险点
这个案例看似简单，却藏着企业日常经营中最容易踩的"坑"。很多老板以为"对方公司盖章确认了就没事"，结果钱要不回来还倒贴诉讼费。结合本案，特别提醒您注意：

1. "签字盖章"不是万能护身符，但询证函是"黄金证据"
本案中，法院直接依据贸易公司在询证函上盖章签字的举动判其还款，原因很明确：企业询证函是双方对账的"书面认罪书"。当公司在"信息证明无误"处盖章，等于亲口承认"这钱我该还"。但要注意：

• ❌ 错误做法：只用微信、口头对账，或让对方在普通送货单上签字（本案中法院就因配货单"关联性不足"未采信）；
• ✅ 正确做法：定期制作标准企业询证函（模板需包含"确认金额无误"的明确表述），要求对方加盖公章+经办人签字，这是讨债的"铁证"。

2. 拖欠货款不还？利息损失算到哭
很多企业以为"拖着不付顶多还本金"，但本案法院明确支持：从确认欠款当天起算利息（按LPR标准）。简单说：

• 15万欠款拖1年，光利息就损失约5000元（按当前3.45%利率计算）；
• 如果拖3年，利息可能突破1.5万元！
  更狠的是，判决后10天内不付，还要加倍支付延迟履行利息（相当于再加50%）。别小看这点利息，它会让"小钱拖欠"变成"大钱窟窿"。

3. 对方不出庭？照样败诉还倒贴费用
本案中贸易公司收到法院传票却"玩消失"，结果：

• 法院直接采信书店公司证据，100%支持其诉求；
• 不仅要付货款利息，还倒贴1674元诉讼费。
  现实中，很多企业觉得"不出庭=不承认债务"，实则大错！缺席庭审等于主动弃权，法院会按原告证据判，输得更彻底。

给企业主的3条救命建议

1. 对账必须"留痕"：每季度发书面询证函，用微信发需附"请3日内确认，逾期视为认可"的提示；
2. 欠款超30天立即行动：别等"年底结账"，拖过6个月证据易灭失，胜诉也难执行；
3. 利息条款写进合同：在买卖合同中直接约定"逾期按LPR的1.5倍计息"，法院会100%支持。

征和提醒：法律风险藏在细节里
本案中，书店公司因1份规范的询证函轻松胜诉，而贸易公司因1次"逃避"多付近2万元。企业日常交易中，90%的纠纷源于对账不规范、催收不及时。征和律师事务所专为企业定制"法律防火墙"服务：300元/月起享极高的性价比法律顾问，包含合同审核、债务催收指导、风险预警等20项核心服务，首月可先试用，满意后再付款，让您经营省心、回款安心。别等欠款变成坏账，才想起法律不是"灭火器"，而是您生意的"安全气囊"。