电子证据能证明买卖关系企业应规范交易留痕 - 大冶买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：（2025）鄂0281民初6809号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实和判决结果
案件事实：案外人严某系原告鄂州某金属材料有限公司法定代表人。2023年间，被告黄某明陆续从原告鄂州某金属材料有限公司处购买金属材料。被告黄某明通过微信向原告法定代表人严某下单，原告发货后，双方在微信上进行确认。2023年7月11日，原告的法定代表人在微信上向被告黄某明催讨货款19695元，被告黄某明于2023年9月14日向原告法定代表人微信转账7000元。后原告向被告黄某明催讨剩余货款12695元，被告黄某明回复知道。后因被告黄某明未能支付剩余货款，故此成讼。

判决结果：法院判决被告黄某明在15天内支付原告鄂州某金属材料有限公司剩余货款12695元，并承担案件受理费和公告费；如果逾期不付，还要额外支付利息。

三、核心观点和企业风险防范提示
这个案子告诉我们：即使企业没和客户签书面合同，只要能证明交易真实存在，照样能打赢官司、追回货款。法院为啥支持原告？关键就是微信聊天记录、转账凭证这些“电子证据”——它们清晰显示了下单、发货、对账的全过程，相当于给交易上了“电子保险”。

对企业来说，这可是个重要提醒！现实中，很多小企业图省事，只靠口头约定或简单微信沟通就做买卖，结果货发了、钱收不回，想打官司却拿不出证据。本案中，原告赢在两点：一是所有沟通都留了微信痕迹（比如催款时对方回复“知道”），二是及时整理了送货单、转账记录等材料。但反过来想，如果微信记录不小心删了，或者对方耍赖说“没这回事”，企业可能血本无归。

企业如何避免这类风险？记住三招：

1. 合同能签尽量签：别嫌麻烦，买卖双方最好签个简单书面合同（哪怕电子版），写清货物数量、价格、付款时间。实在来不及签，也要在微信里明确说一句“本次采购按XX条款执行”，避免后续扯皮。
2. 交易全程留证据：每次下单、发货、对账，都用文字确认（比如微信说“货已发，清单见附件”），别只打电话。转账时备注用途（如“支付XX货款”），电子凭证自动保存3年以上。
3. 定期对账防“失联”：像本案中年底对账确认欠款，能堵住对方赖账的借口。建议每月用微信或邮件发个对账单，对方回复“OK”或“确认”就行——这看似小事，关键时刻就是“救命稻草”。

一句话：做生意，信任很重要，但证据更重要。把交易过程“数字化留痕”，既是对客户的负责，更是给企业自己上把安全锁。别等钱收不回来才后悔，规范操作一天，省心十年！