工资支付凭证缺失企业必败诉-林州劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2025)豫05民终225号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实与判决结果

李某于2011年6月10日到林州某药房医药公司上班，长期担任店长工作。工作期间接受实际负责人宋某的管理和安排，工资由宋某确定，结构为基本工资1500元+提成+补助800元+全勤50元。李某入职时向公司交了1500元押金。2024年2月15日李某离职时，公司共欠其工资17905.4元。

法院判决林州某药房医药公司必须支付李某工资17905.4元和押金1500元，合计19405.4元，同时驳回公司要求李某办理工作交接的请求。公司不服上诉，但二审法院维持原判。

三、企业必须重视的法律风险点

这个看似普通的工资纠纷，其实藏着三个致命陷阱，很多企业都在踩：

陷阱一：工资支付"凭良心"记录=自找麻烦
公司老板张某辩称："账都是李某自己管的，她写的欠薪单我们不认！"但法院根本不买账。为什么？因为法律规定，工资支付证据必须由企业保管。就像你去超市买东西，小票应该在超市手里，而不是顾客手里。企业必须保留完整的工资表、银行流水等凭证。本案中公司拿不出付款证明，只交了零星几个月的工资表，自然要吃哑巴亏。

陷阱二：拿"不交接工作"当挡箭牌行不通
公司反复强调："李某离职时卷走了账本，必须先交账才能给钱！"听起来很合理对吧？但法律明确规定：工资支付和工作交接是两码事。就像你租房退房，房东不能以"你没打扫卫生"为由扣你押金。企业必须先把该付的钱结清，再通过其他途径解决交接问题。本案中公司想用"不交账"来抵消工资债务，完全是法律认知误区。

陷阱三：微信聊天记录成"铁证"
最致命的是李某提供的微信记录：她多次向老板张某讨薪，张某从未否认金额，只是拖延。法院认定这就是默认欠薪。现在90%的职场沟通都在微信，企业负责人随口一句"等过两天"，可能就成了欠薪的证据。本案二审时，法官特别指出："用人单位对已付工资负有举证责任"，这句话企业老板必须刻在脑子里！

给企业的救命锦囊

1. 工资凭证"三必须"：必须每月让员工签收工资条、必须保留银行转账记录、必须专人保管五年以上
2. 离职流程"三不要"：不要等员工离职才清算工资、不要让负责人私下承诺、不要用工作交接卡工资
3. 微信沟通"三谨慎"：涉及钱款不口头答应、重要事项必须书面确认、敏感对话及时存证

记住：劳动纠纷中企业败诉率超80%，根本原因不是法律不公，而是管理太"随意"。当员工拿出微信截图说"老板亲口答应的"，而企业拿不出反证时，败诉就成了必然。

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