租赁合同约定过高违约金可能不被法院支持-林州租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0581民初6647号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实与判决结果

2024年2月14日，被告张某丙与原告林州市某有限公司签订《车辆租赁合同》，约定原告将车牌号为豫EAH1**的大众宝来车辆租赁给被告，租金为4500元/月，押金为2000元，租赁期间为2024年2月14日至2024年3月14日；以租赁车辆交付至承租方之时至以后24小时为一日计费，租赁时间不满24小时的仍按一日计费，租赁时间超过24小时的，如超过1到5小时按半日计费，超过5小时按整日计费；承租方包月使用租赁车辆，租金按月计算，30天为一月；合同到期后承租方如继续使用须提前5天续交下月租金，否则超期部分租金按约定租金的200%收取；承租方应按时交还租赁车辆，逾期交回车辆逾期期间的租金按原租金的200%收取，不足一日的按一日计算；承租方如造成出租方及租赁车辆损失的，负责赔偿出租方的全部损失；承租方未依约适用租赁车辆、支付应付款项的或租赁车辆使用中出现动向异常、逾期不还、抵押、预留联系方式不正确或无法有效联系等情形的，出租方有权立即收回租赁车辆，由此产生的费用及相关损失由承租方承担，出租方将收取承租方五千元罚款。

2024年2月14日，被告张某丙向原告林州市某有限公司支付押金2000元及一个月租金4500元。

法院判决：1. 原、被告签订的《车辆租赁合同》于2024年11月16日解除；2. 被告于判决生效后十日内返还原告车辆并按4500元/月的标准给付自2024年3月15日起至实际返还之日止的租金及利息（利息按同期一年期贷款市场报价利率计算，已付的2000元押金应予扣除）；3. 驳回原告的其他诉讼请求（包括双倍租金、违约金4000元及律师服务费5000元）。

三、核心风险提示：企业如何防范租赁合同陷阱

这个案例看似简单，却暴露了企业常见的法律误区——以为在合同里写上"天价违约金"就能吓退违约方。结果呢？原告明明约定了"双倍租金"和"5000元罚款"，法院却只支持了原租金标准！为什么会出现这种情况？

真相一：违约金不是"越狠越好"
法院明确指出："双方约定的违约金过高"。根据《民法典》，违约金应当相当于实际损失。如果约定的金额过分高于损失（比如本案中租金4500元却要收9000元），法院有权直接"打折"。实践中，违约金超过实际损失30%就可能被认定为"过高"。就像你去菜市场买菜，老板说"不付钱要赔十倍"，这种条款显然不合理。

真相二：口头约定等于没约定
原告主张的5000元律师费被驳回，就因为合同里没写清楚，也没提供付款凭证。很多企业以为"反正有合同"，却忽略重要细节：

• ✘ 错误做法："对方违约要赔钱"（太笼统）
• ✔ 正确做法："如承租方逾期超15日，应按日租金20%支付违约金，并承担守约方实现债权的合理费用（包括但不限于律师费、差旅费）"

企业实操指南：三招守住钱袋子

1. 违约金要"量身定制"
   别拍脑袋写数字！租车公司可参考：日租金×逾期天数×1.3（130%为安全线）。比如日租150元，逾期违约金建议不超过195元/天。

2. 损失证据要"随叫随到"
   合同中增加："承租方认可，逾期返还导致的车辆闲置损失按日租金150%计算"。同时日常经营中保留车辆空置记录、重新招租成本凭证。

3. 律师费条款要"有凭有据"
   直接写明："守约方为实现债权产生的律师费由违约方承担，以实际支付的正规发票为准"。签约时让客户确认知晓该条款。

特别提醒：很多企业以为"对方跑了就拿不回钱"，其实本案给我们一个好消息——即使被告缺席庭审，只要合同规范、证据完整，法院照样判你赢！但前提是：条款要合法，证据要扎实。

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