项目经理随意签字承诺导致公司承担25万工程款连带责任-济源建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)豫9001民初9226号（一审）、(2025)豫96民终1308号（二审）
审理法院：河南省济源市人民法院（一审）、河南省济源市中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果

2021年7月至2022年6月期间，牛某组织工人施工济源某小区1#、2#、3#、6#、7#楼及地下车库的二次结构砌墙工程。2024年2月6日，柳某向牛某出具《欠条》载明"今欠某小区砌墙工程款大写叁拾捌万捌仟陆佰柒十叁元整（388673）-薛某5000元=383673元大写：叁拾捌万叁仟陆佰柒十叁元"。2024年9月柳某支付牛某40000元，2025年1月支付30000元。2025年1月26日，柳某出具《说明》载明"关于济源某小区牛某剩余款叁拾壹万叁仟陆佰柒拾叁元可以由甲方朱总协作沟通直接支付给牛某本人，不再经过柳某支付，不足部分可从柳某承包的某园项目款扣除。"《说明》下方由朱某（济源某甲有限公司工程经理）签字备注"甲方在支付柳某工程款时，同意可以按此方法执行，但柳某必须到场签字盖章。"后牛某未再收到工程款，剩余313673元工程款未支付。

2020年11月24日柳某与浙江某乙有限公司签订《泥工劳务分包协议》约定将位于济源市某大街与某路交叉口东南角某小区项目的泥工工程分包给柳某。案涉工程建设单位系济源某甲有限公司，施工单位系浙江某乙有限公司。

法院判决结果：柳某需支付牛某工程款313673元及利息；浙江某乙有限公司对其中56209元承担连带付款责任；济源某甲有限公司对其中257464元承担连带付款责任。二审法院驳回济源某甲有限公司的上诉，维持原判。

三、核心观点与法律风险防范指南

一句话点醒您：项目现场经理随意签字承诺，25万工程款责任公司买单！

这个案例太典型了！工地上常见的一幕——工人讨薪，项目经理为平息纠纷随手签了个字，结果公司要为此付出25万多的真金白银。为什么这么简单的一个签字，会让公司背上这么大责任？我们来通俗解读：

风险一：员工签字=公司承诺，别不当回事！
朱某作为济源某甲有限公司的工程经理，在《说明》上签字承诺"可以按此方法执行"，法院直接认定这是公司对牛某的正式承诺。很多企业老板以为"只是员工个人行为，公司不认账"，但法律上不是这样！项目负责人、部门经理等中层管理者的签字，在特定情况下就代表公司。尤其是涉及工程款、材料款等业务相关事项时，法院很容易认定是职务行为。

风险二：跨项目"好心帮忙"，埋下大祸根！
朱某承诺"不足部分可从柳某承包的某园项目款扣除"，这句话看似帮忙解决问题，实则让公司陷入两难：既要为某小区项目欠款负责，又要动用另一个项目的资金。企业不同项目之间的资金必须严格隔离，不能随意混同。一旦承诺"从其他项目扣款"，就等于打开了潘多拉魔盒，让公司承担本不应有的连带责任。

风险三：讨薪现场乱承诺，后患无穷！
案例中朱某自己都承认，签《说明》是为了"平息纠纷"。很多企业遇到讨薪、堵门等情况，现场管理人员为求一时太平，随口承诺"明天就给钱"、"我来协调"，结果被对方抓住把柄。紧急情况下更要守住法律底线，宁可报警处理，也不要轻易签字承诺。

企业防范指南：三招守住钱袋子

1. 授权要明确，红线要画清
   给每位员工发一份《权限告知书》，明确写清：谁有权签合同、谁有权承诺付款、超过多少金额必须总经理签字等。特别是项目经理、采购主管等关键岗位，权限要细化到具体金额和事项。建议在工地办公室张贴"对外承诺须知"：无公司盖章的个人承诺无效！

2. 紧急情况有预案，别让员工"临场发挥"
   制定《突发事件处理流程》，比如工人讨薪时：第一步，安抚情绪并录音录像；第二步，立即联系公司法务或指定负责人；第三步，按公司统一口径回应。严禁现场人员自行承诺付款时间或金额。可以在工地公告栏写明："所有工程款支付必须经公司书面确认，个人口头承诺无效"。

3. 签字前"三问三查"，避免踩雷
   教导员工养成习惯：

   • 一问：这文件内容公司知道吗？
   • 二问：我的权限能签这个吗？
   • 三问：签了会不会让公司多花钱？
   • 查合同：有没有类似"必须公司盖章才生效"的约定
   • 查金额：是否超过授权范围
   • 查对象：对方是不是合同相对方

记住：工地上的一张纸，可能比正式合同还"值钱"！ 本案中朱某可能觉得"只是帮个忙"，结果公司要多付25万多。作为企业主，一定要让员工明白：签字不是小事，落笔就要担责！

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