个人随意签署 委托 文件将承担付款责任-江陵合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂10民终822号
审理法院：湖北省荆州市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

原告王某英是个体工商户，经营范围包括五金电器、电线电缆零售。2021年年底，第三人王某找到王某英的丈夫赵某祥联系购买低压配电柜，赵某祥报价并经鄢某武同意后各方商定价格为88800元。2022年1月13日某甲公司向赵某祥之子赵某军转账30000元。后赵某祥将设备发货至某乙公司北侧，王某负责收货。之后王某又陆续向赵某祥购买了桥架、设备控制柜、线鼻。2022年2月底至3月期间，王某英以其个人名义向某乙公司开具多张发票，金额共计132740元。2024年4月2日鄢某武出具一份情况说明，内容为："我于2021年11月委托王某给某甲公司办理低压电器设备，王某就与沙市某某电器（赵某强）签定了低压配电柜一套，价格88800元整，当时手续是我办理的，还付了30000元的定金，后来在2022年元月左右，设备安装需要电线桥架，又委托王某订做桥架，再后来又做了一套设备控制柜。上述说明都属事实。特此说明。"2024年11月4日，王某英以某乙公司为被告就前述款项向一审法院提起诉讼，后于2024年11月28日申请撤诉。2025年1月王某英再次提起本案诉讼。另查，某甲公司成立于2021年12月7日，经营范围包括轻质建筑材料制造、销售等。

法院判决结果：
鄢某武需向王某英支付货款102704元及利息（按年利率3.1%计算），驳回王某英对其他被告的诉讼请求。二审法院维持原判，鄢某武最终"自认"的委托关系成为承担责任的关键依据。

三、企业必须警惕的法律风险：一张纸条可能让你背上百万债务！

这个案子看似简单，却藏着企业主最容易踩的"隐形炸弹"——随意出具书面说明。鄢某武在情况说明中亲笔写下"我委托王某办理设备"，还详细描述了交易过程，结果法院直接认定他就是"真老板"，必须掏钱买单。为什么？关键有三点：

1. "委托"二字是法律"生死符"
   日常聊天说"我让小王帮忙买"没问题，但写成书面文件（尤其是"我于2021年11月委托王某"这种严谨表述），在法律上就等于主动戴上"责任人"的帽子。更致命的是，鄢某武说2021年11月委托时某甲公司还没成立（该公司12月7日才注册），这种明显矛盾直接戳破了他的辩解，让法院认定他在"甩锅"。

2. 口头承诺不如白纸黑字
   鄢某武坚称"我只是介绍人"，但法院只看证据：

   • 他没否认签了情况说明；
   • 货发到他担任法人的某乙公司；
   • 3万元定金通过他关联方支付。
     而王某声称"钱没收到"、某甲公司称"已付款给王某"等说法，因缺乏转账记录等硬证据未被采信。结论：谁掌握书面证据，谁就掌握主动权。

3. 企业主最容易栽的两个跟头

   • 混淆个人与公司行为：鄢某武以个人名义签委托书，却让货物送到自己当法人的公司，法院直接判定"这是你个人生意，和公司无关"。
   • 图省事不签合同：全程靠口头约定+零散转账，最后连谁该付款都扯不清。某甲公司付款后拿领条作证，但王某不认收钱，导致纠纷延续数年。

给企业的3条保命建议：
✅ 管住手！别乱签"情况说明"
员工、朋友找你"证明一下"时，务必写清："本说明仅用于XX用途，不构成法律承诺"。像案例中鄢某武直接写"委托""办理手续"等字眼，等于亲手递出"追债令"。

✅ 交易全程"留痕"

• 采购必签合同，明确写清"买方是公司还是个人"；
• 付款备注用途（如"付王某英桥架款"）；
• 货物签收单注明"代收"还是"自用"。
  （案例中王某英若在发票备注"受鄢某委托供货"，风险立刻转移）

✅ 定期清理"历史遗留文件"
很多老板帮朋友签过担保书、证明函，多年后突然被起诉。建议：

1. 每年整理个人签署的书面文件；
2. 对无实质内容的说明及时作废声明；
3. 涉及公司业务的，务必加盖公章而非个人签字。

真实教训：某建材公司老板曾随手在供货单写"款由我付"，结果供应商起诉后，法院判他个人赔了86万。企业经营中，"一句话"的成本可能远高于请律师的钱。

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