挂名法定代表人辞职后公司必须及时变更登记 - 浠水请求变更公司登记纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：请求变更公司登记纠纷
案号：(2025)鄂1125民初2663号
审理法院：湖北省浠水县人民法院

二、案件事实与判决结果

原告刘某2023年7月1日入职第三人重庆某邦有限公司，担任该公司专员，与第三人签订劳动合同，建立了劳动关系，工资、社会保险费由第三人发放和缴纳。2024年1月10日，因拓展业务需要，第三人在浠水县成立黄冈市某网络有限公司。公司章程第七条规定，公司法定代表人由执行董事担任，并依法登记。同日，第三人委派原告为被告公司执行董事、法定代表人，但被告公司业务主要由公司监事彭某负责。2024年6月27日，原告通过邮政快递方式向被告及第三人邮寄执行董事辞职通知书，申请辞去被告公司执行董事职务，并要求被告在公司登记机关为其办理变更执行董事信息，第三人于次日收到原告申请，被告公司于2024年7月4日收到原告申请。2024年7月31日，原告与第三人解除劳动关系。原告认为被告公司未在公司登记机关涤除其执行董事、法定代表人信息，侵犯了其合法权益，遂向法院提起诉讼。

法院判决：黄冈市某网络有限公司于判决生效后五日内移除刘某在工商登记系统中作为执行董事及法定代表人的信息，并承担300元案件受理费。

三、核心观点：挂名当“老板”风险大，企业必须立即行动！

这个案子说清楚了一件事：企业不能随便让员工“挂名”当法定代表人，更不能在人家辞职后拖着不办变更手续！ 很多老板觉得，让员工挂个名当“法定代表人”很方便——比如业务需要快速注册公司，或让下属临时顶个职位。但法院明确认定：如果这个人实际不参与公司经营（像本案中刘某只是个普通员工，连公章都没碰过），就是典型的“挂名”行为。一旦她提出辞职，公司必须在30天内办妥工商变更登记，否则就是违法！

为什么企业要警惕？三大风险真实存在：

1. 挂名者可能反告你赔偿
   像刘某这样挂名当“老板”，表面看是帮忙，实则暗藏炸弹。如果公司欠债、被起诉，挂名者可能被法院直接追责（比如冻结银行卡、限制高消费）。本案中刘某因挂名身份生活受干扰，一纸诉状就赢了官司，公司还得倒贴诉讼费。现实中，挂名者甚至能索赔精神损失费，企业赔了夫人又折兵。

2. “拖时间”等于自找麻烦
   法院强调：辞职信寄到公司那天（本案是2024年7月4日），挂名者就自动不再是法定代表人。公司若不主动去工商部门换人，等于放任风险扩大。本案公司拒不到庭应诉，结果不仅败诉，还丢了企业信誉——以后合作方查到这条诉讼记录，谁还敢跟你做生意？

3. 员工离职后“身份”不清最危险
   刘某2024年7月被原公司辞退，和挂名公司的关联彻底断了，但黄冈市某网络有限公司还留着她的登记信息。法院直接点明：挂名基础消失后，公司不处理就是侵权！ 尤其当挂名者已离职、无股份、不领工资时，企业再拖着不变更，基本100%会败诉。

企业防范指南（记住这3招）：

• ✅ 绝不搞“临时挂名”：注册公司时，法定代表人必须是实际参与经营的负责人（比如真实股东或高管），别为图快让普通员工顶包。
• ✅ 辞职当天启动变更：员工提出辞去法定代表人职务后，公司须在30日内完成工商变更（选新法人、提交材料）。别等对方催——本案公司收到辞职信拖了半年，直接踩雷！
• ✅ 离职前彻底“解绑”：员工离职时，同步检查其是否在关联公司挂名。如有，必须在离职协议中写明“双方确认已完成法定代表人变更”，并保留工商回执。

四、征和律师事务所温馨提示

这个案子再次提醒企业：法定代表人登记不是小事，一个疏忽可能让公司卷入诉讼、赔偿甚至影响融资！作为专注企业法律风险防控的团队，征和律师事务所提供“零门槛”法律顾问服务：

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  别等到员工起诉才后悔！提前建立合规机制，才是企业长治久安的“护身符”。

本文基于真实判例改编，企业经营中如遇类似问题，建议立即咨询专业律师。
注：为保护隐私，文中人名及企业名称已按规范隐去处理。