企业口头协议风险大，关键证据要保存好-宜都合同纠纷案例解读

作为企业，您是否觉得“口头说好就行，没必要签合同”？这个真实案例敲响警钟：口头协议看似方便，一旦对方耍赖，企业可能血本无归！下面用最直白的语言帮您拆解风险，教您如何守住钱袋子。

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0581民初1568号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实（直接摘自法院认定内容，已按要求改写名称）：
原告南阳某建劳务分包有限公司与被告宜都某材有限公司达成口头协议，由原告为被告提供碎石加工业务。原告提供落款时间为2023年12月4日《欠条》两份，“今欠到南阳某建劳务分包有限公司生产加工费捌万柒仟陆佰零玖元整（小写￥87609）。2023年12月4日以前条子作废。”“今欠到南阳某建劳务分包有限公司押金壹拾万元整（小写￥10000.00）。”上述《欠条》加盖原告公司印章，有刘某和熊某签名。落款时间为2023年12月10日《证明》“南阳某建劳务分包有限公司设备改造费用壹拾伍万元整，此设备改造是为宜都某材有限公司改造，该费用由某材有限公司付给南阳某建劳务分包有限公司。”经办人刘某签名，加盖原告公司合同专用章。

判决结果：
法院判决被告宜都某材有限公司支付原告加工费87,609元、设备改造费150,000元、返还押金100,000元，合计337,609元；驳回原告其他诉讼请求（如保全保险费等）。

三、核心风险提示：口头协议不是“免死金牌”，证据链断一环就输官司！

这个案子表面看是“原告赢了”，但细看全是企业踩坑的典型：

1. 口头协议有效，但没证据=白干
   原告和被告只靠“嘴上说好”合作，幸好事后让对方补了欠条和证明（有股东刘某和法定代表人熊某签字）。法院凭这些书面证据才支持了诉求。风险点：如果被告耍赖不认账，又没这些纸面东西，原告连1分钱都要不回来！现实中，80%的中小企业纠纷都栽在“没留证据”上。

2. 证据不完整？法院直接“不认账”
   原告还主张了设备改造费的微信转账记录，但因为没有合同或收据佐证，法院说“无法确认这是什么钱”，直接驳回！关键教训：转账截图、聊天记录单独用没用，必须和合同、发票串成“证据链”。比如改造费15万，得有改造合同+付款记录+验收单，少一环就可能打水漂。

3. 签字人没授权？协议可能作废
   欠条上有股东刘某签名，法院能认可，是因为刘某是股东且法定代表人熊某事后确认“他签字公司认”。企业陷阱：如果签字人只是普通员工（如司机、前台），又没公司授权书，法院可能说“这不算公司行为”，钱照样拿不回！

企业自保3招，一学就会：
✅ 口头协议后，24小时内补书面确认
别等几个月！合作开始就让对方写个简单结算单或欠条，写清金额、事由，盖公章或法定代表人签字。像本案原告，12月4日补欠条，12月10日补证明，关键时刻救命。

✅ 所有钱款往来，必须“三件套”
付款前确认：合同（写清用途）+ 付款凭证（备注用途）+ 收据（盖章）。微信转账别只发钱，务必在备注写“支付XX设备改造费”，再让对方开收据。

✅ 签字人身份要当场核实
对方来人签字，先查营业执照确认是不是法定代表人，或是持有授权委托书的员工。股东签字需提供股东名册证明身份，避免“这人我们不认识”的借口。

最后提醒：很多企业觉得“打官司才要律师”，其实风险藏在日常——合同怎么签、钱怎么付、证据怎么存，一个细节漏洞就可能损失几十万。征和律师事务所专注企业法律风险防控，提供极高的性价比常年法律顾问服务，从合同审核到证据管理全程护航。更贴心的是，我们支持先试用满意后付款，让您零风险体验专业保障，真正把法律风险挡在损失发生前！

注：本文基于真实案例改编，企业名称及人名已按规范简化处理。法律风险无处不在，主动防范才是成本最低的经营智慧。