企业未签劳动合同未缴社保要赔钱-潜江劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)鄂9005民初2181号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2011年罗某进入湖北潜江某肥有限公司工作。同年12月，该公司为罗某办理了工会证。罗某与公司签订的第一份劳动合同是从2013年7月1日至2018年6月30日。2013年7月至2023年11月，公司为罗某缴纳了社会保险。2023年11月30日，公司出具了解除劳动合同证明书。2012年9月至2016年5月，罗某的工资由案外人何某惠按月代为发放。2023年12月，罗某达到法定退休年龄。2024年4月9日，罗某向潜江仲裁委申请劳动仲裁，要求公司赔偿2011年12月至2013年6月未缴纳社保损失和出具离职证明。仲裁委驳回了罗某的请求，罗某不服，向法院提起诉讼。

法院判决：湖北潜江某肥有限公司在判决生效后十日内补偿罗某社保损失12665.70元；驳回罗某的其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，却暴露出许多企业容易忽视的法律风险点，值得所有企业老板和HR注意。

第一，劳动关系不以合同为准，证据说了算

很多企业认为"没签合同就没劳动关系"，这是大错特错！本案中，虽然罗某直到2013年7月才与公司签订书面合同，但法院根据2011年12月的工会证和工资发放记录，认定双方从2011年12月就建立了劳动关系。企业常见的错误做法包括：

• 试用期不签合同
• 用劳务合同代替劳动合同
• 让员工以"兼职"名义工作却不签合同

正确做法：员工入职30天内必须签订书面劳动合同。即使员工主动提出"不签也行"，企业也要保留书面证据，说明是员工自身原因不签，否则可能面临双倍工资赔偿。

第二，社保不是"能省则省"的小事

本案中，公司因未为罗某缴纳2011年12月至2013年6月的社会保险，被判赔12665.70元。很多企业以为"员工同意不交社保"就没事了，但法律规定：社保是强制缴纳的，双方约定不交无效！

常见误区：

• "员工自愿放弃社保"的承诺书毫无法律效力
• "试用期不交社保"是违法行为
• "用现金补贴代替社保"同样要担责

正确做法：依法为员工缴纳五险一金，不要心存侥幸。即使员工同意不交，企业也要保留充分证据证明是员工原因导致无法缴纳，比如员工提供虚假信息等。

第三，仲裁时效有讲究，退休员工更要当心

本案中，公司认为罗某的请求已过仲裁时效，但法院认为：对退休人员来说，知道权利被侵害的时间应从达到退休年龄时起算（即2023年12月），罗某2024年4月申请仲裁并未超时。

特别提醒：对于临近退休的员工，企业更要规范用工。因为：

• 退休时才发现社保问题，员工可以追溯要求赔偿
• 养老保险超过退休年龄无法补缴，企业需按工作年限赔偿损失（每工作一年，赔两个月工资）

第四，程序问题不能马虎

本案中，罗某要求赔偿未签合同的双倍工资差额的请求被驳回，原因很简单：他没有先申请劳动仲裁，直接起诉到法院，违反了"仲裁前置"程序。

重要提示：劳动争议必须先仲裁再诉讼。企业处理员工纠纷时，要引导员工通过正规渠道解决，不要以为"拖着不处理就没事"，否则可能因程序问题错失抗辩机会。

给企业的实用建议：

1. 建立入职"三同步"制度：同步签合同、同步缴社保、同步做登记，别等到问题出现了才补救。

2. 工资发放要规范：避免通过第三方个人账户发工资，本案中公司就因何某惠代发工资而被认定存在劳动关系。最好通过公司账户统一发放。

3. 定期自查用工风险：每季度检查一次劳动合同签订情况、社保缴纳情况，特别是对工作年限长、临近退休的员工要重点排查。

4. 别轻信"员工同意"：员工说"不交社保也行"，一定要让员工书面说明原因并保留证据，但最好还是依法缴纳。

5. 遇到纠纷及时处理：别拖！劳动争议时效一般只有一年，越早解决成本越低。

专业法律顾问服务助您规避风险

作为企业，您是否经常为用工合规问题头疼？征和律师事务所专为企业提供法律顾问服务，我们深知中小企业既要合规经营又要控制成本的难处。我们的法律顾问服务具有极高的性价比，特别推出"先试用满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律服务。从劳动合同审核到社保合规指导，从用工风险排查到纠纷处理，我们帮您把法律风险挡在门外，让企业经营更安心。