企业微信沟通可作为合同履行和欠款的法律证据-大冶买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0281民初9408号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实与判决结果

自2020年起，微信号为"99"的微信多次在微信群（群名：云族装饰主材、威劲门，护墙板群）向大冶市某厂下单木门及门套，并通过微信群发送了部分加盖湖北某电子商务有限责任公司公章的《某电子商务有限责任公司工程材料下单通知书》，大冶市某厂根据其下单供应并安装了木门，双方在微信群内沟通安装细节。2021年11月7日，大冶市某厂经营者刘某成向"99"微信发送其统计的结算单，"99"答复"需要给你安排多少钱？"同日，刘某成向微信号为"09"的微信发送了同样的结算单，"09"回复"今年总共付你50580元"。2021年11月8日，刘某成向"99"微信发送其银行账户信息，"99"回复"收到""你查下到了没"，刘某成回复"收到1万5千，谢谢"。2022年10月26日，刘某成向"99"微信发送消息"老板娘，我去年给你做的6万多门款你是怎么计划的？说过两天答复我，都过去半个月了也没有音信，马上又一年过去了"。2023年1月12日，刘某成通过微信向"99"发送消息"半夜厂里起电火，我现在落难，你无论如何帮我解决一些"，"99"答复"刘总，昨天在加班收尾没注意看信息，这会儿仔细看了信息，你这是你自己的那个厂房起火啦？有人员伤着了没？我这边想想办法"。2023年6月23日，刘某成通过微信向"99"发送了《云族装饰2021年木门清单》，清单载明价格总计179546.5元，发送微信消息"老板娘，账到底怎么个说法"，对方未答复。后刘某成再次向"99"发微信催讨货款，"***99"未否认，并要求刘某成等几日，会给钱。大冶市某厂自认湖北某电子商务有限责任公司支付了部分货款，下欠货款66900元。

法院最终判决湖北某电子商务有限责任公司于判决生效之日起十五日内支付大冶市某厂货款66900元及逾期付款利息（以66900元为基数，按年利率3.7%计算自2024年10月16日起至货款实际清偿之日止），同时驳回了原告的其他诉讼请求。

三、法律风险防范提示

这个案例虽然看似简单，却给我们企业经营者提了个醒：微信不只是聊天工具，更是重要的法律证据！

想象一下，你公司员工在微信群里随便说"收到""好的""没问题"，这些看似平常的聊天记录，很可能成为法庭上认定你公司欠款的铁证。本案中，湖北某电子商务公司的员工在微信里既没否认欠款金额，还承诺"想办法""给钱"，结果法院直接认定了欠款事实。

特别值得注意的是，即使对方公司老板没签字、没盖章，只要微信沟通中有加盖公司公章的文件（比如本案中的《工程材料下单通知书》），法院也会认定这是公司行为，不是个人行为。更关键的是，对方不回应催款也是一种默认——当原告多次发清单、催货款，被告员工只是说"等几日"却从不否认金额，这在法律上就等于承认了欠款。

那么，企业该如何防范这类风险呢？

第一，规范内部微信管理。不要让员工随意用个人微信谈业务，特别是涉及金额确认、验收等关键环节。最好设立专门的工作微信号，明确授权范围，重要事项必须通过公司邮箱或正式合同确认。

第二，对催款信息及时回应。收到对账单或催款信息时，哪怕暂时没钱付，也要明确回复"金额有误，正在核对"或"部分款项已付，请查收凭证"。沉默不等于没事，反而可能被认定为默认。

第三，保存完整交易记录。像本案中原告能胜诉，关键就是保存了从下单到催款的完整微信记录。企业应养成习惯：重要业务沟通后，及时整理成书面确认；转账必须备注用途；验收要签字留痕。

第四，别把公章当儿戏。本案中被告公司随意在微信群发盖章文件，结果成了认定合同关系的关键证据。公司印章要严格管理，对外发送盖章文件前必须经过法务或负责人审核。

第五，遇到纠纷别"玩消失"。本案被告拒不到庭，结果法院直接按原告主张判了。企业收到法院传票必须重视，即使不认同原告主张，也要积极应诉举证，否则就等于把胜诉机会白白送给对方。

企业经营中，90%的法律纠纷其实都可以提前预防。一个小小的微信习惯，可能决定你是拿回货款还是白白损失；一句及时的回应，可能避免几十万的债务。记住：在数字化时代，每条微信都可能是"呈堂证供"，每一句"好的"都可能变成"我认账"。

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