企业口头通知员工离职却无证据需付双倍赔偿金-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2019)鄂0881民初1220号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果
2014年12月4日，王某英与钟祥华某车城开发有限公司签订固定期限劳动合同，自2014年8月29日起在该公司从事后勤工作；随后双方又签订了2015年、2016年、2017年和2018年四份固定期限劳动合同，王某英转为炊事员岗位。其中，自2016年1月起，合同约定养老保险费245元随工资发放，由王某英自行向社会保险机构缴纳。2018年3月26日，华某车城公司口头告知王某英解除劳动关系。王某英离职前12个月工资总收入为30974元（含随工资发放的养老保险费2940元）。2019年2月，王某英申请劳动仲裁，要求公司补缴社保并支付解除劳动合同赔偿金19000元（按1900元/月计算10个月）。仲裁委裁决公司支付赔偿金19000元，但需扣减已发的养老保险费3920元。
法院最终判决：华某车城公司支付王某英解除劳动合同赔偿金18689元；王某英返还公司3920元养老保险费；驳回公司其他诉讼请求。简单说，公司因无法证明“协商一致解除合同”，被判赔近1.9万元，还得额外承担诉讼费。

三、企业必须警惕：口头解除合同=埋下高额赔偿雷
这个案子的核心问题就一句话：企业单方面说“和员工商量好了才解雇”，却拿不出任何证据，法院直接认定违法解除，必须赔双倍钱！

• 为什么公司惨败？
  公司主张“2018年3月和王某英协商一致解除合同，她还结清了工资”，但全程只有口头通知，没签协议、没录音、没邮件。法院明确说了：这类纠纷必须由企业举证（比如微信记录、签字文件），否则算你没道理！结果公司光说“她没反对”，但拿不出证据，只能认栽。
• 赔偿金怎么算出“天价”？
  员工仲裁时只要了19000元，法院却按实际工资算出18689元——别小看这几百块差距！法律要求赔偿金按“应得工资”计算（包括奖金、补贴等），公司随工资发的养老保险费2940元不能算进工资基数。企业如果乱扣项目或算错标准，反而可能赔更多。
• 企业最该学的3条保命经验
  1. 解雇员工必须留“白纸黑字”：哪怕是口头谈好的，也要补签《解除劳动合同协议》，写清原因、补偿金额、双方签字。发个微信确认都行，千万别嫌麻烦！
  2. 工资别玩“拆分把戏”：像本案把养老保险费塞进工资单，不仅社保违法（应由公司缴纳），还会拉低赔偿基数。算钱时法院会剔除这些项目，企业两头吃亏。
  3. 15天起诉期是生死线：公司曾因写错仲裁案号差点超期败诉（把“07-1号”写成“07-2号”），幸好法院通融了。但下次可能就没这么幸运——收到仲裁结果后，务必15天内起诉，连案号都不能填错！

给老板们的真心话
劳动纠纷不是“小事”，一次口头解雇可能让企业白干半年！与其事后赔钱打官司，不如平时做好3件事：用规范合同、保留沟通记录、按时足额交社保。尤其解雇员工时，宁可多花10分钟签个协议，也别赌员工“不会告”。

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