企业对账确认债务将导致诉讼时效重新计算-应城民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2023)鄂09民终424号
审理法院：湖北省应城市人民法院（一审）、湖北省孝感市中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果

2013年2月6日，应城金某开发有限公司因资金困难，经张某介绍向范某借款5万元，收到借款后向范某出具了收据并加盖了公章，收据载明：兹收到范小平借款人民币5万元，借期二个月，月息3.5%。收据上无张某签名。借款到期后，范某多次催要借款。2022年4月8日，应城金某开发有限公司对涉案借款进行了核对，并出具对账证明一份，确认应城金某开发有限公司向范某借款5万元，及债权人多次催要借款的事实。应城金某开发有限公司会计贾某林、张某在对账证明上签名。

法院判决结果：一审判决应城金某开发有限公司偿还范某借款本金5万元及利息（2013年2月6日至2020年8月19日按年利率24%计算，2020年8月20日起按同期一年期贷款市场报价利率的四倍计算），驳回要求张某承担保证责任的诉讼请求。二审法院驳回上诉，维持原判。

三、案例核心观点及企业风险防范指南

这个案例看似简单，却暴露了企业在处理债务问题时常见的三个"致命误区"，让企业白白损失了几十万元。让我们用大白话来解读：

误区一：以为"老账"过了几年就不用还了

很多企业老板认为："这都10年前的借款了，早超过3年诉讼时效了吧？"但本案中，法院明确表示：2022年4月企业自己出具的对账证明，相当于主动承认"这笔债务确实存在"，诉讼时效从这一刻重新开始计算！就像你欠朋友钱，十年后朋友找你要，你不仅没说"不记得了"，反而还签字确认"确实欠你钱"，那就等于把债务"激活"了。

风险提示：企业财务人员在签署任何对账文件前，务必看清内容！不要因为"只是核对一下"就随意签字盖章。如果确实有争议，应当在文件中明确注明"对金额有异议"或"正在核实中"，而不是简单确认债务。

误区二：以为在文件上签个名"只是做个证明"

张某在对账证明的"担保人"处签了名，他认为"我只是证明有这笔借款，又不是要我担保"。但法院审理时特别强调：在"担保人"栏目签名，即使本意是证明，也可能被理解为愿意承担担保责任！幸好本案中其他证据表明张某只是证明人而非担保人，否则他可能要为5万元本金加利息"买单"。

风险提示：在任何文件上签名前，务必看清自己签在什么位置！如果是证明人，应当明确写上"证明人：XXX"；如果不想承担担保责任，绝对不要在"担保人"、"保证人"等栏目签名。企业管理人员也要规范文件格式，避免让员工陷入"签名陷阱"。

误区三：以为"名字写错"就能赖掉债务

企业曾抗辩说"收据上写的是'范小平'不是'范某'"，想以此否认债务。但法院通过张某陈述和后续对账证明，确认了范某就是实际出借人。就像你借条上把"王大明"写成"王大鸣"，只要能证明是同一人，法院照样支持。

风险提示：借款时务必确保所有文件信息准确完整：借款人全称、身份证号、银行账号等关键信息缺一不可。企业作为借款方，收到款项后应当当场核对出借人身份，发现不一致立即更正，而不是等到十年后拿这个当借口。

企业实操建议：

1. 债务台账要定期清理：每季度安排专人核对所有往来账款，对长期未处理的债务及时制定解决方案，避免"遗忘债务"突然"复活"。

2. 对账文件要专业审核：企业财务收到对账请求时，先交法务或法律顾问审核，重点看是否有"确认债务"、"无异议"等表述，必要时添加"以最终审计为准"等保留条款。

3. 员工签名要明确身份：制作标准化文件模板，不同角色（经办人、证明人、担保人）使用不同签名栏，避免混淆。

4. 利率约定要合法：本案中3.5%的月息（年化42%）远超法律保护上限，最终只能按法定利率计算。企业借款时利率不要超过一年期LPR的4倍（目前约14.8%），否则高出部分法院不支持。

这个案例给所有企业敲响警钟：财务管理不是简单的记账，而是法律风险防控的第一道防线！一次随意的对账确认，可能让企业背负十年陈债；一个不规范的签名，可能让无关人员卷入债务纠纷。

征和律师事务所企业法律顾问服务提示：我们深知企业经营不易，特别推出"先体验后付费"法律顾问服务。专业团队将帮助企业建立债务风险防火墙，从合同审查到债务管理提供全流程指导，以极高的性价比守护企业资金安全。您可以先试用我们的基础服务，满意后再签订长期合作协议，真正实现"风险早预防，经营更安心"。