合同变更未签补充协议难获法律支持-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖1226民初6816号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年5月3日颍上某玉公司与山东康某公司签订《堆肥发酵设备安装工程合同》，项目名称：畜禽粪便堆肥发酵生产有机肥项目工程，项目地点：安徽省颍上县夏桥镇郭桥村，施工总工期25天，堆肥设备及服务费总计27万元，分四期支付，首期27000元，双方还就违约责任、特殊情况发生争议的解决等事项进行了约定。2021年5月4日颍上某玉公司支付预付工程款27000元，2021年5月6日颍上某玉公司修改变更方案，2021年5月13日山东康某公司重新配置材料并将清单发于颍上某玉公司审核，2021年5月13日至2021年5月15日山东康某公司所在地六安市发生新冠疫情无法前去施工，2021年6月8日六安市新冠疫情解除，山东康某公司安排施工人员施工，2021年6月20日第一阶段施工完毕，颍上某玉公司认为山东康某公司拖延施工造成违约，遂要求山东康某公司赔偿误工损失7万元，并提出修改付款方式遭到对方反对，双方由此产生矛盾致合同无法继续履行，2021年7月1日山东康某公司通过微信发送解除合同的通知于颍上某玉公司，颍上某玉公司未有表示同意，要求走法律程序。

法院最终判决：驳回颍上某玉公司的全部诉讼请求（要求退还预付款27000元、违约金81000元、律师费4000元），同时也驳回了山东康某公司的反诉请求（要求赔偿损失10万元）。

三、企业法律风险防范启示

这个案例看似"两败俱伤"，双方都输了官司，其实给我们企业敲响了警钟。作为企业法律顾问，我想重点提醒各位老板以下几点，避免在类似情况下"哑巴吃黄连"：

1. 合同变更要"白纸黑字"，口头说好不算数

本案中，颍上某玉公司5月6日修改了方案，山东康某公司5月13日重新配置了材料，但双方似乎没有签订正式的补充协议。结果在法庭上，谁也说不清楚变更后的具体内容和责任归属。企业要记住：合同履行过程中任何改动，哪怕是一个螺丝钉的更换，都必须签订书面补充协议！ 口头答应、微信简单说说都不保险，出了问题法院很难认定。

2. 遇到疫情等"天灾"要第一时间留证据

山东康某公司辩称因六安疫情无法施工，法院也认可了这一点。但请注意，他们提供了"疫情防控通知"作为证据。如果企业遇到类似不可抗力情况（如疫情、洪水、地震等），必须：

• 立即书面通知对方（不要只发微信，要保留邮寄凭证）
• 收集官方发布的疫情通告、停工通知等书面证据
• 记录因此造成的实际影响（如停工天数、额外支出等）

没有这些，就像打官司时"空口无凭"，再合理的理由也难获法院支持。

3. 预付款不是"定金"，花出去了很难要回来

颍上某玉公司支付的27000元是"预付款"而非"定金"。法院认为这笔钱已用于实际施工，所以不予退还。企业要分清：

• "定金"有法律保障，违约可双倍返还
• "预付款"只是提前支付的货款，一旦对方开始履行合同就很难要回

签合同时务必明确款项性质，最好约定"若未按期开工，预付款如何退还"等具体条款。

4. 解除合同不能"一删了之"，程序合法才有效

山东康某公司7月1日通过微信发了解除通知，但颍上某玉公司不认可。法院最终因双方"同意解除"才支持了合同解除。正式解除合同应当：

• 按合同约定方式通知（如约定要书面则不能只发微信）
• 保留对方签收证据
• 给对方合理异议期

否则可能像本案一样，明明发了通知，对方说没收到或不认可，又回到原点。

5. "损失"不是说说就行，要有真凭实据

双方都主张对方赔偿损失（颍上某玉公司要8万1，山东康某公司要10万），但都因"无具体证据"被驳回。企业索赔必须准备：

• 损失计算明细（如停工每天损失多少，怎么算出来的）
• 相关票据（如额外支出的凭证）
• 专业人士的评估报告（大额损失尤其需要）

光说"我损失很大"，没数字没凭证，法院真的爱莫能助。

企业风险防范小贴士

1. 签合同前多花1小时，胜过打官司花1年：重点看付款条件、违约责任、变更条款、解除条件
2. 每次沟通留痕迹：重要事项通过邮件确认，微信记录定期备份
3. 建立合同履行台账：专人跟踪每份合同进度，及时发现异常
4. 遇到问题先协商，别急着打官司：本案双方本可协商解决，却都坚持诉讼，白白花了律师费和诉讼费

作为企业法律顾问，我见过太多类似案例：明明是小问题，因为没留证据、没签补充协议，最后演变成大纠纷。企业主们常感叹"当时觉得没事就没留凭证"，但法律只认证据不认"我以为"。

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