未签书面合同但员工签字确认后企业仍需付款-颍上承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2024)皖1226民初4821号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实和判决结果

2022年6月21日，颍上新某房地产开发有限公司与安徽某传有限公司签订《皖美消费季活动合同》，约定由安徽某传有限公司负责活动策划、布置等工作，合同价款195000元。2023年1月，安徽某传有限公司为颍上新某房地产开发有限公司举办“年货节活动”，结算金额10000元。此外，2022年3月，安徽某传有限公司举办了“三八节活动”（费用17570.77元）和“一元竞拍活动”（费用3747.98元）；2023年2月举办了“情人节活动”（费用15000元）；2023年3月举办了“植树节主题活动”（费用8793.76元）。以上所有活动的结算清单，均由颍上新某房地产开发有限公司员工田某、胡某签字确认。颍上新某房地产开发有限公司已支付90000元，剩余款项未付。

法院判决：颍上新某房地产开发有限公司需在判决生效后20日内支付安徽某传有限公司服务费160112.51元。

三、企业如何防范此类法律风险？

这个案子看似简单，却藏着一个大坑：即使没签正式合同，只要员工签字确认了服务，企业照样得付钱！

颍上新某房地产开发有限公司原本以为，只有签了书面合同的“皖美消费季”和“年货节”活动才要付款，其他活动没签合同就能赖掉。但法院一查发现，他们公司员工田某、胡某已在所有活动的结算单上签字确认——哪怕这两人后来离职了，公司也得认账。为啥？因为员工在工作职责内签字，就代表公司认可了服务，不能事后翻脸不认人。

对企业来说，这风险太常见了！ 很多公司图省事，口头让员工安排活动、采购服务，或者只用微信简单沟通，最后员工离职了，公司就以“没授权”“不知情”为由拒付费用。结果呢？法院看的不是员工在不在职，而是签字时是否属于职务行为。一旦确认是员工职责范围内的事，公司就得兜底。

3个实用建议，帮你堵住漏洞：

1. 管住“签字权”：明确规定哪些岗位能签合同、哪些金额要领导审批。比如，普通员工只能确认小额活动（如5000元以下），大项目必须部门总监签字。别让前台、实习生随便在结算单上画押！
2. 全程留痕，别只靠口头：所有服务合作，哪怕只是节日小活动，也通过邮件或公司系统留记录。微信聊天？可以！但记得让员工把关键确认信息（如费用、服务内容）转发到公司邮箱备案。
3. 定期“查岗”防离职风险：员工离职前，全面检查他经手的未结项目。如果发现有签字确认的服务，立刻内部复核——别等对方起诉了才想起来“这人早走了，不关我事”。

记住：法律保护的是“实际履行”，不是“纸面合同”。你让员工干活，他签字确认了，就是给公司立了字据。省下签合同的功夫，可能赔上十几万！

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