员工签单公司要买单，股东财产混同必担责-无为买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0225民初3057号
审理法院：安徽省无为市人民法院

二、案件事实和判决结果
2020年6、7月间，张某某、刘某代表无为市国某有限公司在无为县天某家禽养殖场购买仔鹅，共计欠货款76598元未付。无为市国某有限公司系自然人独资企业，张某某既是法定代表人也是唯一股东。

法院判决：无为市国某有限公司需支付货款76554元及利息损失，张某某对这笔债务承担连带清偿责任（即如果公司没钱赔，张某某个人也要用自己钱包赔）。二审法院驳回上诉，维持原判。简单说，公司欠的钱没跑掉，老板自己也得搭进去。

三、核心观点：企业最容易踩的两个“大坑”
这个案子表面看是“买鹅没付钱”的小事，实则暴露了企业日常经营中两个致命风险点，咱们一条条拆解：

1. 员工随便签字，公司就得“背锅”？
刘某只是公司采购经理，没拿公章、没签授权书，就代表公司买了仔鹅。公司上诉说“他没授权，不算公司行为”，但法院为啥不买账？

• 关键原因：刘某的职务是“采购经理”，买鹅本就是他分内工作；养殖场看到他是公司员工（还出示了盖公章的内部协议），自然相信他在代表公司。法律管这叫“善意相对人”——你公司内部管理乱，不能让老实做生意的第三方吃亏！
• 风险提示：
  • 别让员工“口头授权”干活！重要岗位（如采购、销售）必须签书面授权书，明确能干啥、不能干啥，比如“采购超1万元需老板签字”。
  • 员工离职或调岗后，24小时内收回工作权限（比如公司微信、邮箱），并在合作方群里发个声明：“张某某已离职，今后签字无效”。
  • 小贴士：哪怕对方是熟人，也别图省事说“你先签，回头补手续”。这次国某公司就栽在这儿——刘某签完单，公司没及时核对，结果欠款滚成7万多。

2. 老板和公司“钱混一起”，一夜回到解放前
国某公司上诉说：“我们实际有5个股东，不是一人公司！”但法院查了工商登记，白纸黑字写着“张某某100%持股”。更糟的是，此前货款竟是张某某用微信个人钱包付的——这等于向法院喊话：“我和公司钱不分家！”

• 关键原因：
  • 工商登记是“身份证”，内部协议是“草纸”。股东变更多久，没去工商局更新，对外就还是“一人公司”。
  • 老板用个人账户收公司钱、付公司账？法院直接推定“财产混同”，必须连带赔钱！这案子中，张某某拿不出公司账本自证清白，只能自己兜底。
• 风险提示：
  • 股东必做三件事：
    ① 公司钱进公司账户，个人钱进个人账户，绝不交叉（连微信转账都不行！）；
    ② 每年请会计做独立审计报告，证明“公司钱没进我口袋”；
    ③ 股东变更后，30天内去工商局更新登记，别信“内部协议能搞定”。
  • 小公司尤其注意：很多老板觉得“公司就是我家”，用公款交房贷、买菜……这次判决就是警钟——混钱一时爽，赔钱火葬场！

最后提醒：法律不保护“马大哈”。签单前问一句“他代表公司吗？”，付款时分清“公私账户”，省下的是真金白银。企业想避开这些坑？征和律师事务所提供极简版法律顾问服务：

• 按需定制合同模板、员工授权书，极高的性价比，小企业也能用得起；
• 可以先试用满意后付款，首月风险筛查0费用，让您摸清家底再决策。
  法律不是绊脚石，而是企业防摔的护膝——早规范，早安心。