买卖合同未签书面合同也能胜诉，关键证据要保留 - 平度买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鲁0283民初1709号
审理法院：山东省平度市人民法院

二、案件事实与判决结果

天长市中某仪表有限公司从青岛某拓仪表配件有限公司处订购压力表机芯，自2020年6月20日至2020年12月2日，天长市中某仪表有限公司共计购买价值36105元的压力表机芯，双方未签订书面合同。2022年9月6日，青岛某拓仪表配件有限公司到安徽省天长市找到天长市中某仪表有限公司法定代表人马某国，马某国在《中某仪表发货明细对账清单》上签字确认，认可尚欠青岛某拓仪表配件有限公司36105元货款未付，并承诺2个月内付给18000元，剩余18105元未约定付款时间。对账清单签订后，天长市中某仪表有限公司未支付任何款项。

法院判决结果：天长市中某仪表有限公司需在10日内支付青岛某拓仪表配件有限公司货款36105元，并支付违约金（从2024年1月26日起，按年利率3.7%计算至实际付清日）。

三、核心风险提示：为什么“白纸黑字”比“口头承诺”更保险？

这个案子看似简单，却藏着企业交易中最容易踩的“坑”——没签合同，光靠口头约定和对方承诺，风险其实很大！虽然原告最终赢了官司，但过程很惊险：货是2020年发的，钱拖到2024年才起诉，中间整整4年没签合同，全靠一张对账单和视频才保住证据。要是没这些，企业可能血本无归。

重点风险分析（用大白话说）：

1. “没合同也能赢”是运气，不是常态
   本案原告赢了，关键在于：

   • 对方法定代表人马某国亲自签字确认了欠款（白纸黑字有名字）；
   • 还用手机拍了视频证明签字过程（铁证如山）。
     但现实中：如果对方耍赖说“签字是假的”或“视频能造假”，企业可能输得莫名其妙。记住：口头约定就像沙上写字，风一吹就没了；书面合同才是水泥刻字，经得起风吹雨打。

2. 拖着不追款=给风险“留后门”
   欠款从2020年拖到2022年才对账，又拖到2024年才起诉。这期间：

   • 对方可能破产、跑路，钱更难要；
   • 如果中间没重新确认欠款（比如对账），3年诉讼时效一过，法院直接不受理（本案因2022年对账重新“激活”了时效，才保住权利）。
     企业必须做到：货款逾期后，1个月内发书面催款函，每3个月对账一次，把时效“续”起来。

3. “签字+视频”是防赖账神器，但别等出事才用
   本案原告聪明在：

   • 去外地找对方老板时，当场让对方在对账单签字；
   • 用手机拍下签字全过程（法院直接采信为证据）。
     普通企业怎么做：
   • 小额交易：用微信发“欠款XX元，请确认”，对方回复“好的”也算证据；
   • 大额交易：必须签合同+交货时拍视频（带时间水印）+让对方在送货单签字。

一句话总结：做生意别怕“伤感情”而省合同——不签合同的“感情”，往往最后伤的是你的钱袋子！

为什么选择专业法律顾问？

企业常误以为“打官司才需要律师”，其实90%的纠纷靠日常预防就能避免。比如这个案子：如果青岛某拓公司当初签了合同，明确付款时间，欠款3天就能发律师函追回，何必等4年？

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注：本文案例已隐去真实名称，符合企业信息保护规范。征和律师事务所服务覆盖全国，助力企业轻装上阵。