未签劳动合同且无法证明已付工资，企业被判支付27万-太和劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2021)皖1222民初3880号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实和判决结果

2019年1月1日至2020年6月18日期间付某在太和县上某商贸有限公司负责公司人事、财务等工作，公司登记的股东陶某云、尚某。付某主张在太和县上某商贸有限公司年薪270000元并提供2020年5月11日尚某签字并加盖"太和县上某商贸有限公司"印章确认的2019年1月1日至2019年12月31日年薪为27万元的工资说明及聊天记录，但太和县上某商贸有限公司主张公章系伪造并提供太和县公安局城北派出所2020年8月13日出具的关于"陶某云报称太和县上某商贸有限公司的印章被股东付某私刻案的受案回执"。2020年6月16日，付某以太和县上某商贸有限公司"未及时足额为本人缴纳各项社会保险、未支付2019年1月至今的全部工资"等缘由通过邮政快递向太和县上某商贸有限公司邮寄"被迫解除劳动关系通知书"，2020年6月17日，该快递已签收。2020年6月18日，付某离开太和县上某商贸有限公司。

此前，2020年7月23日付某已向太和县劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认劳动关系并支付部分工资，该委作出仲裁裁决，太和县上某商贸有限公司不服提起诉讼，经一审、二审，法院已确认双方存在事实劳动关系。

2021年1月22日付某再次申请仲裁，要求支付2019年1月1日至2019年12月31日拖欠的27万元工资。太和县劳动人事争议仲裁委员会裁决太和县上某商贸有限公司支付该笔工资。太和县上某商贸有限公司不服该裁决，向法院提起诉讼。

法院判决结果：驳回太和县上某商贸有限公司的诉讼请求，并判决该公司于判决生效之日起十日内支付付某2019年1月1日至2019年12月31日期间的工资270000元。

三、核心观点与企业法律风险防范

这个案例看似简单，却给广大企业敲响了警钟：即使没签劳动合同，企业也可能要支付大笔工资！太和县上某商贸有限公司的败诉，核心原因有三点，也是企业最容易忽视的法律"雷区"：

第一，事实劳动关系同样受法律保护
很多老板以为"没签合同就不是员工"，这是大错特错！只要员工实际为企业工作，接受企业管理，就形成了事实劳动关系。本案中，公司自己都承认付某在公司负责人事、财务工作，却还想否认劳动关系，这就像"偷了钱包还说不认识失主"一样荒谬。企业必须明白：不签合同不是"省钱"，而是给自己埋下"定时炸弹"！

第二，工资支付的"举证责任倒置"原则
这是最致命的一点！根据法律规定，当员工主张工资时，企业必须证明"已付工资"，而不是让员工证明"没收到工资"。本案中，付某提供了股东尚某签字的工资说明，而公司拿不出任何支付凭证，只能"自认倒霉"。就像去饭店吃饭，你不能说"我可能付过钱"，必须拿出付款凭证才行。很多中小企业财务混乱，工资发发现金不记账，最后吃大亏的只能是自己。

第三，印章管理混乱是"隐形杀手"
公司声称公章被伪造，却拿不出公安机关正式立案证据；而股东尚某签字确认的工资单却被法院采信。这暴露了公司内部管理的严重问题：股东能随便用章？印章谁在管理？有没有用印登记？当公司内部人员（如股东）的行为被认定为企业行为时，企业就要为这些"自己人"的行为买单！

给企业的三点实用建议：

1. 合同必须签，而且要规范签
   员工入职一个月内必须签订书面劳动合同，这是法律硬性规定。不要图省事说"下个月签"，也不要签了不给员工一份。签合同不是"束缚"企业，而是明确双方权利义务，避免日后扯皮。

2. 工资支付要有"铁证"
   工资必须通过银行转账支付，保留完整记录；现金支付必须让员工签收，制作工资条。每月让员工确认工资数额，保留签字凭证。记住：你不是在给员工"留证据"，而是在给自己"买保险"！

3. 印章管理要像管钱一样严格
   建立印章使用登记制度，明确谁有权用章、用章需经谁审批。特别要规范股东、高管的用章权限，避免"一个公司多个章"的混乱局面。股东签字确认的文件，很可能被认定为公司行为，必须谨慎对待。

企业管理者常犯的错误是：平时不重视这些"小事"，等到打官司才后悔。殊不知，劳动纠纷中90%的败诉企业都是因为证据不足！与其事后花大价钱请律师"救火"，不如事前花小钱建制度"防火"。

作为企业法律顾问，我们经常看到：管理规范的小企业，即使遇到劳动纠纷也能从容应对；而管理混乱的大公司，可能因为一张没签的合同赔掉几十万。法律不会因为你是"小公司"就网开一面，只会为有准备的企业留一扇门。

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